< Naar alle vacatures

Interim Specialist Onderwijslogistiek / Studentenadministratie

Opleidingsniveau

Minimaal mbo4+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in financieel-administratief, onderwijsmanagement, bedrijfskunde of informatiemanagement

Salarisindicatie in loondienst

€38000 - €58000 per uur

Indicatie uurtarief bij ZZP

€450 - €700 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teamleider Studentenadministratie, Hoofd Onderwijslogistiek, Manager Onderwijscontrol, Directeur Bedrijfsvoering

Competenties & vaardigheden

studentadministratie, procesanalyse, systeeminrichting (Magister/RIO), datakwaliteit en rapportage, communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Studentenadministrateur, Functioneel Beheerder SIS, Onderwijscontroller, Examencoördinator

Functiebeschrijving

De interim specialist onderwijslogistiek bewaakt en voert studentadministratie, inschrijvingen en bekostigingsprocessen uit om rechtmatige financiering te waarborgen.

De functie omvat dagelijkse kwaliteitscontroles, beheer en configuratie van SIS-systemen zoals Magister en het RIO-register.

Daarnaast analyseert en herontwerpt de specialist informatiestromen, legt processen vast en adviseert over taakbelegging tussen studentenadministratie, examenbureau, functioneel beheer en finance.

De rol vereist het inrichten van sluitende signalerings- en deadlineprocessen en het coördineren van onderwijsaudits en PBC-lijsten.

Deze positie wordt vaak vervuld als interim werk of zzp opdrachten bij onderwijsinstellingen en opdrachten overheid waarbij kennis van DAS of vergelijkbare document- en archiefsysteem gewenst is.

Salarisindicatie

Als contractant ligt de salarisindicatie voor 24–32 uur tussen €38.000 en €58.000 per jaar pro rata, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.

Als consultant of zzp'er zijn gangbare dagtarieven tussen €450 en €700 per dag, afhankelijk van specialisatie in Magister, RIO en bekostigingsregels.

Bij opdrachten overheid kunnen tarieven en voorwaarden afwijken door aanbestedingsregels en DAS-beleid.

Typische werkzaamheden

Uitvoeren van controle- en correctieroutines op CREBO-inschrijvingen en toelatingsgegevens om bekostigingsverlies te voorkomen.

Inrichten en onderhouden van data-uitwisseling tussen SIS en DUO/RIO inclusief mapping, mutaties en reconciliatie.

Opzetten van dashboards en rapportages voor Finance & Control en onderwijscontrol ter ondersteuning van besluitvorming.

Faciliteren van interviews, workshops en overdracht met stakeholders en het opstellen van procesbeschrijvingen en taakomschrijvingen.

Voorbereiden en coördineren van accountantscontroles, inclusief PBC-lijsten en het aanleveren van onderliggende bewijsstukken.

Hoe word je specialist

Start met een mbo4+ of hbo-opleiding in financieel-administratief, onderwijsmanagement, bedrijfskunde of informatiemanagement.

Verkrijg minimaal meerdere jaren ervaring binnen mbo/vo-studentadministratie en werk concreet met Magister, RIO en DUO-koppelingen.

Bouw vaardigheden in procesanalyse, data-extractie, systeeminrichting en risicomanagement door project- en interim werk.

Vergroot inzetbaarheid voor zzp opdrachten en opdrachten overheid door aantoonbare PBC-ervaring, referenties en kennis van DAS en aanbestedingsprocedures.

OPLEIDINGSNIVEAU:

Minimaal mbo4+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in financieel-administratief, onderwijsmanagement, bedrijfskunde of informatiemanagement

SALARISINDICATIE IN LOONDIENST

€38000 - €58000 per uur

INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP

€450 - €700 per uur

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Teamleider Studentenadministratie, Hoofd Onderwijslogistiek, Manager Onderwijscontrol, Directeur Bedrijfsvoering

COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN

studentadministratie, procesanalyse, systeeminrichting (Magister/RIO), datakwaliteit en rapportage, communicatieve vaardigheden

GERELATEERDE FUNCTIES

Studentenadministrateur, Functioneel Beheerder SIS, Onderwijscontroller, Examencoördinator

Functiebeschrijving

De interim specialist onderwijslogistiek bewaakt en voert studentadministratie, inschrijvingen en bekostigingsprocessen uit om rechtmatige financiering te waarborgen.

De functie omvat dagelijkse kwaliteitscontroles, beheer en configuratie van SIS-systemen zoals Magister en het RIO-register.

Daarnaast analyseert en herontwerpt de specialist informatiestromen, legt processen vast en adviseert over taakbelegging tussen studentenadministratie, examenbureau, functioneel beheer en finance.

De rol vereist het inrichten van sluitende signalerings- en deadlineprocessen en het coördineren van onderwijsaudits en PBC-lijsten.

Deze positie wordt vaak vervuld als interim werk of zzp opdrachten bij onderwijsinstellingen en opdrachten overheid waarbij kennis van DAS of vergelijkbare document- en archiefsysteem gewenst is.

Salarisindicatie

Als contractant ligt de salarisindicatie voor 24–32 uur tussen €38.000 en €58.000 per jaar pro rata, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.

Als consultant of zzp'er zijn gangbare dagtarieven tussen €450 en €700 per dag, afhankelijk van specialisatie in Magister, RIO en bekostigingsregels.

Bij opdrachten overheid kunnen tarieven en voorwaarden afwijken door aanbestedingsregels en DAS-beleid.

Typische werkzaamheden

Uitvoeren van controle- en correctieroutines op CREBO-inschrijvingen en toelatingsgegevens om bekostigingsverlies te voorkomen.

Inrichten en onderhouden van data-uitwisseling tussen SIS en DUO/RIO inclusief mapping, mutaties en reconciliatie.

Opzetten van dashboards en rapportages voor Finance & Control en onderwijscontrol ter ondersteuning van besluitvorming.

Faciliteren van interviews, workshops en overdracht met stakeholders en het opstellen van procesbeschrijvingen en taakomschrijvingen.

Voorbereiden en coördineren van accountantscontroles, inclusief PBC-lijsten en het aanleveren van onderliggende bewijsstukken.

Hoe word je specialist

Start met een mbo4+ of hbo-opleiding in financieel-administratief, onderwijsmanagement, bedrijfskunde of informatiemanagement.

Verkrijg minimaal meerdere jaren ervaring binnen mbo/vo-studentadministratie en werk concreet met Magister, RIO en DUO-koppelingen.

Bouw vaardigheden in procesanalyse, data-extractie, systeeminrichting en risicomanagement door project- en interim werk.

Vergroot inzetbaarheid voor zzp opdrachten en opdrachten overheid door aantoonbare PBC-ervaring, referenties en kennis van DAS en aanbestedingsprocedures.