Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 4 in documentaire/informatiebeheer of gelijkwaardige opleiding of aantoonbare werkervaring in gemeentelijke archiefzorg
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Records Manager, Teamleider Archief, Hoofd Documentaire Informatie, Adviseur Archiefbeheer, Depotmanager of Beleidsmedewerker Informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Kennis van Selectielijst (VNG) en archiveringsmethodieken, Ervaring met DAS en documentatiesystemen, Integriteit en vertrouwelijkheid, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Documentalist, Records Manager, Beleidsadviseur Documentaire Informatievoorziening, Depotbeheerder
Beschrijving van de functie
Een Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking is verantwoordelijk voor het verwerken, ordenen en beheer van fysieke en digitale dossiers binnen overheids- en particuliere organisaties. De functie draait om het toepassen van archiveringsmethodieken, het zorgvuldig registreren van dossiers, het bepalen van vernietigings- en bewaartermijnen en het voorbereiden van overdrachten naar een centraal archief of depot. De medewerker werkt nauw samen met beleids- en uitvoeringsafdelingen om te zorgen dat documenten toegankelijk blijven voor inzage, dat wettelijke bewaartermijnen worden nageleefd en dat vernietigingen correct en aantoonbaar worden uitgevoerd. In veel opdrachten, ook buiten vaste dienstverbanden, komt deze rol voor in de vorm van interim werk of als onderdeel van zzp opdrachten voor projecten waarbij tijdelijke capaciteit nodig is. De professional werkt met digitale archiefsysteem(s) zoals een Documentaire ArchiveringsSysteem (DAS) en met fysieke dossiers in depots of gemeentelijke archieven.
Typische beloning
Het salaris voor een Medior of Senior Medewerker Archiefbewerking varieert naar ervaring, opleiding en aanstellingsvorm. In een contractuele aanstelling (vast of tijdelijk in loondienst) ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €2.600 en €4.600, waarbij mediorfuncties aan de onderkant en seniorfuncties aan de bovenkant van dit bereik zitten. Bij opdrachten via externe inhuur of zzp opdrachten gelden vaak uurtarieven; consultant- en interim werk kent doorgaans tarieven tussen ongeveer €35 en €75 per uur exclusief btw, afhankelijk van specialisatie en vraag. Bij opdrachten overheid spelen aanvullende voorwaarden zoals naleving van de Wet DBA en specifieke uitvoeringsvoorwaarden een rol bij de inzet en tariefafspraken. Voor opdrachten binnen grotere fusie- of overdrachtsprojecten kan een projecttoeslag of hogere tarieven gebruikelijk zijn, zeker bij urgente of specialistische inzet.
Veelvoorkomende functietaken
Typische taken omvatten het inventariseren en registreren van dossiers, het toepassen van de Selectielijst (VNG) om te bepalen wat bewaard of vernietigd wordt, het fysiek en digitaal bewerken van archiefmateriaal, en het opstellen van overdrachtslijsten en vernietigingsrapportages. De medewerker behandelt inzageverzoeken conform procedures, adviseert collega’s over ordning en vernietiging en documenteert alle beslissingen en handelingen zorgvuldig. Tijdens projecten is het gebruik van een DAS of vergelijkbaar systeem essentieel voor consistente metadata, traceerbaarheid en overdraagbaarheid. In situaties van tijdelijke capaciteit wordt de rol vaak ingevuld als interim werk of via opdrachten overheid; in dat geval is heldere rapportage en overdracht aan vast personeel van groot belang. Confidentialiteit en integriteit zijn continu vereist, evenals het omgaan met fysieke depots en digitale mappenstructuren.
Hoe word je specialist in deze functie
Een specialist in archiefbewerking ontwikkelt zich door een mix van opleiding, praktijkervaring en verdieping in wet- en regelgeving. Start met een relevante mbo‑ of hbo‑opleiding in documentair/informatiebeheer, archief- en informatiemanagement of vergelijkbaar, gevolgd door minimaal enkele jaren werkervaring binnen gemeentelijke of overheidsarchieven. Kennis van en ervaring met de Selectielijst (VNG), archiveringsmethodologieën en gemeentelijke ordeningsprincipes is cruciaal. Verdieping in digitale systemen zoals een DAS, ervaring met digitale archivering en met migraties tijdens fusies of overdrachten vergroot je expertise. Deelname aan projecten als interim werk of via zzp opdrachten kan brede praktijkervaring bieden met verschillende organisaties en dossiers; daarnaast zijn trainingen in records management, AVG-toepassing en conservering nuttig. Netwerken binnen het vakgebied, vakliteratuur en deelname aan vakverenigingen of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden versterken deskundigheid en maken de weg vrij naar functies als teamleider archief, adviseur archiefbeheer of beleidsmedewerker documentaire informatievoorziening.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 4 in documentaire/informatiebeheer of gelijkwaardige opleiding of aantoonbare werkervaring in gemeentelijke archiefzorg
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Records Manager, Teamleider Archief, Hoofd Documentaire Informatie, Adviseur Archiefbeheer, Depotmanager of Beleidsmedewerker Informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Kennis van Selectielijst (VNG) en archiveringsmethodieken, Ervaring met DAS en documentatiesystemen, Integriteit en vertrouwelijkheid, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Documentalist, Records Manager, Beleidsadviseur Documentaire Informatievoorziening, Depotbeheerder
Beschrijving van de functie
Een Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking is verantwoordelijk voor het verwerken, ordenen en beheer van fysieke en digitale dossiers binnen overheids- en particuliere organisaties. De functie draait om het toepassen van archiveringsmethodieken, het zorgvuldig registreren van dossiers, het bepalen van vernietigings- en bewaartermijnen en het voorbereiden van overdrachten naar een centraal archief of depot. De medewerker werkt nauw samen met beleids- en uitvoeringsafdelingen om te zorgen dat documenten toegankelijk blijven voor inzage, dat wettelijke bewaartermijnen worden nageleefd en dat vernietigingen correct en aantoonbaar worden uitgevoerd. In veel opdrachten, ook buiten vaste dienstverbanden, komt deze rol voor in de vorm van interim werk of als onderdeel van zzp opdrachten voor projecten waarbij tijdelijke capaciteit nodig is. De professional werkt met digitale archiefsysteem(s) zoals een Documentaire ArchiveringsSysteem (DAS) en met fysieke dossiers in depots of gemeentelijke archieven.
Typische beloning
Het salaris voor een Medior of Senior Medewerker Archiefbewerking varieert naar ervaring, opleiding en aanstellingsvorm. In een contractuele aanstelling (vast of tijdelijk in loondienst) ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €2.600 en €4.600, waarbij mediorfuncties aan de onderkant en seniorfuncties aan de bovenkant van dit bereik zitten. Bij opdrachten via externe inhuur of zzp opdrachten gelden vaak uurtarieven; consultant- en interim werk kent doorgaans tarieven tussen ongeveer €35 en €75 per uur exclusief btw, afhankelijk van specialisatie en vraag. Bij opdrachten overheid spelen aanvullende voorwaarden zoals naleving van de Wet DBA en specifieke uitvoeringsvoorwaarden een rol bij de inzet en tariefafspraken. Voor opdrachten binnen grotere fusie- of overdrachtsprojecten kan een projecttoeslag of hogere tarieven gebruikelijk zijn, zeker bij urgente of specialistische inzet.
Veelvoorkomende functietaken
Typische taken omvatten het inventariseren en registreren van dossiers, het toepassen van de Selectielijst (VNG) om te bepalen wat bewaard of vernietigd wordt, het fysiek en digitaal bewerken van archiefmateriaal, en het opstellen van overdrachtslijsten en vernietigingsrapportages. De medewerker behandelt inzageverzoeken conform procedures, adviseert collega’s over ordning en vernietiging en documenteert alle beslissingen en handelingen zorgvuldig. Tijdens projecten is het gebruik van een DAS of vergelijkbaar systeem essentieel voor consistente metadata, traceerbaarheid en overdraagbaarheid. In situaties van tijdelijke capaciteit wordt de rol vaak ingevuld als interim werk of via opdrachten overheid; in dat geval is heldere rapportage en overdracht aan vast personeel van groot belang. Confidentialiteit en integriteit zijn continu vereist, evenals het omgaan met fysieke depots en digitale mappenstructuren.
Hoe word je specialist in deze functie
Een specialist in archiefbewerking ontwikkelt zich door een mix van opleiding, praktijkervaring en verdieping in wet- en regelgeving. Start met een relevante mbo‑ of hbo‑opleiding in documentair/informatiebeheer, archief- en informatiemanagement of vergelijkbaar, gevolgd door minimaal enkele jaren werkervaring binnen gemeentelijke of overheidsarchieven. Kennis van en ervaring met de Selectielijst (VNG), archiveringsmethodologieën en gemeentelijke ordeningsprincipes is cruciaal. Verdieping in digitale systemen zoals een DAS, ervaring met digitale archivering en met migraties tijdens fusies of overdrachten vergroot je expertise. Deelname aan projecten als interim werk of via zzp opdrachten kan brede praktijkervaring bieden met verschillende organisaties en dossiers; daarnaast zijn trainingen in records management, AVG-toepassing en conservering nuttig. Netwerken binnen het vakgebied, vakliteratuur en deelname aan vakverenigingen of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden versterken deskundigheid en maken de weg vrij naar functies als teamleider archief, adviseur archiefbeheer of beleidsmedewerker documentaire informatievoorziening.