Migratiespecialist Zaaksystemen

Functiebeschrijving

Als migratiespecialist zaaksystemen bewaak je dat zaak- en archiefgegevens rechtmatig en duurzaam worden overgezet tussen systemen, inclusief naleving van DAS- en e-depotvereisten. Je schrijft migratieplannen die voldoen aan de Archiefwet en bewaartermijnen en je stelt praktische plannen van aanpak op voor het afhandelen van beheerachterstanden en vernietiging vóór migratie. Je voert metadata-mapping uit naar MDTO en ontwerpt gevalideerde steekproeven om datakwaliteit en volledigheid te verifiëren. Je adviseert over bewaarbeleid en duurzame toegankelijkheid, implementeert pre-depotconcepten en ontwikkelt operationele procedures voor beheer en bewerking. Je begeleidt stakeholders, traint medewerkers en coördineert met juridische en ICT-partijen; veel professionals voeren zzp opdrachten uit, accepteren opdrachten overheid of doen interim werk voor gemeenten en overheidsorganisaties.

Salarisindicatie

Salarissen in vaste dienst liggen doorgaans tussen €3.200 en €5.200 per maand afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheid en schaal van de organisatie. Freelance tarieven variëren veelal tussen €450 en €750 per dag voor zzp opdrachten, met hogere marges bij specialistische kennis van DAS en MDTO. Opdrachten overheid kunnen invloed hebben op tariefstructuur door aanbestedingsregels en projectduur, wat tot lagere of juist gecompenseerde dagtarieven leidt. Specialisatie in tooling en complexe migraties verhoogt het verdienpotentieel substantieel.

Typische werkzaamheden

Je inventariseert systemen en datasets, beoordeelt juridische bewaartermijnen en stelt vernietigingsplannen op. Je ontwikkelt en beheert migratieplannen, maakt mapping naar MDTO, en voert steekproeven uit om migratiekwaliteit te valideren. Je implementeert pre-depotprocessen, coördineert datavernietiging waar vereist en adviseert over duurzame toegankelijkheid en informatiebeveiliging. Je organiseert tests, begeleidt leveranciersselectie, voert trainingen uit en rapporteert voortgang aan management en bestuur.

Hoe word je specialist

Volg een hbo- of wo-opleiding in archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar en haal praktijkervaring met zaaksystemen zoals e-Suite. Verzamel minimaal drie tot vijf jaar ervaring in migraties van zaak- en archiefsystemen binnen de publieke sector en werk met MDTO-mapping en steekproefmethodieken. Verdiep je in de Archiefwet, AVG en DAS en volg opleidingen in projectmanagement en migratietools. Bouw een portfolio met opdrachten via zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om uiteenlopende migraties en cases te demonstreren.