Onderwijsplanner

Functiebeschrijving

Een onderwijsplanner is verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van operationele onderwijsroosters waarbij mensen, locatie, materialen en lesmomenten logisch worden gekoppeld. De functie richt zich op het matchen van instructeurs en deelnemers met onderwijsactiviteiten, het bewaken van uitvoerbaarheid en het doorvoeren van wijzigingen op basis van capaciteit en beschikbaarheid. Planners werken in uiteenlopende opdrachtvormen zoals opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten en verwerken verzoeken en wijzigingen via mail en planningssystemen. In de praktijk vereist de rol dagelijks schakelen tussen stakeholdercommunicatie, datakwaliteit en systemen als DAS om uitvoering en rapportage te garanderen.

Salarisindicatie

Als loondienstmedewerker binnen schaal 7 ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en CAO-afspraken. Voor consultants en zzp opdrachten geldt een gebruikelijke uurtariefrange van €45 tot €60 per uur, met een plafond rond €60 bij specialistische interim werk. Tussenoplossingen zoals detachering of opdrachten via bureaus kunnen tarieven en secundaire arbeidsvoorwaarden beïnvloeden en moeten op projectbasis worden afgestemd.

Typische werkzaamheden

Je stelt roosters en capaciteitsplanningen op en koppelt mensen aan concrete onderwijsactiviteiten met oog voor kwalificaties en beschikbaarheid. Je beheert en verwerkt binnenkomende aanvragen en mail, registreert wijzigingen, verzorgt resource-allocatie en maakt periodieke voortgangsrapportages. Je controleert data op volledigheid, voert benodigde administratieve handelingen uit voor checks en referenties en stemt met opleiders, HR en facilitair over uitvoerbaarheid. Je werkt in meerdere plannings- en administratiesystemen, implementeert aanpassingen in DAS en ondersteunt bij audits of quality checks.

Hoe word je specialist

Begin met een MBO 3-opleiding en bouw minstens twee jaar ervaring op in onderwijsplanning of vergelijkbare logistieke planning. Verdiep je in planningssoftware en procesoptimalisatie, inclusief praktische kennis van DAS en andere schedulingtools. Ontwikkel sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en stakeholdermanagement door projecten te leiden in interim werk en opdrachten overheid; ervaring met zzp opdrachten vergroot flexibiliteit. Specialisatie volgt door complexe capaciteitsvraagstukken te managen, scholing in planningstechnieken te volgen en ervaring op te doen in leidinggevende projecten.