Principal Projectmanager Corsa DMS/RMA

Functieomschrijving

Een Principal Projectmanager DMS/RMA is verantwoordelijk voor het leiden van de implementatie, doorontwikkeling en beheer van documentmanagement- en records management-oplossingen op concernniveau. De rol richt zich op het verbinden van gebruikers, informatiebeheerders, ICT-teams en externe leveranciers, het definiëren en bewaken van planning, kwaliteit, risico's en budget en het waarborgen van compliance met archiefwetgeving en informatiehuishouding. In deze functie stuur je multidisciplinaire teams aan, inclusief functioneel beheerders, technisch consulenten en leveranciers, en fungeer je als de schakel die actieplannen vertaalt naar uitvoerbare deliverables. De projectmanager bewaakt niet alleen de technische integraties en functionele uitbreidingen van het DMS/RMA-pakket, maar ook de organisatorische borging, zodat processen, rollen en verantwoordelijkheden na oplevering goed verankerd zijn. Deze positie is ook geschikt voor mensen die werken via zzp opdrachten of interim werk en regelmatig betrokken zijn bij opdrachten overheid en grote publieke organisaties. Kennis van systemen als Corsa en/of vergelijkbare DMS-oplossingen en ervaring met ketenintegraties, API-koppelingen en migraties zijn vaak vereist, evenals ervaring met contractsturing en leveranciersafspraken via instrumenten zoals DAS in de context van informatiebeheer.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Principal Projectmanager DMS/RMA varieert afhankelijk van de werkgever, ervaring en de contractvorm. Voor een vaste aanstelling ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen ongeveer €70.000 en €100.000, afhankelijk van schaal en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen de uurtarieven ruimer; zelfstandige consultants rekenen vaak tussen €75 en €140 per uur, afhankelijk van specialisatie en marktvraag. Bij opdrachten overheid kan er vaak gewerkt worden binnen strakkere aanbestedings- en tariefkaders, maar zijn er ook mogelijkheden via raamovereenkomsten of DAS-gerelateerde contracten die continuïteit en grotere projecten mogelijk maken. De totale arbeidsvoorwaarden kunnen daarnaast uit extra voorzieningen bestaan zoals mobiliteitsbudget, pensioenbijdrages of onkostenvergoedingen bij langdurige detacheringen.

Veelvoorkomende functietaken

De dagelijkse taken van een Principal Projectmanager DMS/RMA bestaan uit het opstellen en bewaken van de projectplanning, het coördineren van ontwikkel- en integratiewerkzaamheden, en het voeren van risicomanagement en kwaliteitscontroles. Je ontwikkelt en beoordeelt businesscases, stuurt leveranciers aan, verzorgt voortgangsrapportages voor management en stuurgroepen en organiseert acceptatie- en migratietrajecten. Daarnaast adviseer je over DMS/RMA-beleid, archiefwetgeving en compliance, en zorg je voor de implementatie van verandertrajecten en borging in de organisatie. Stakeholdermanagement is cruciaal: je brengt belangen samen en maakt keuzes die zowel technisch als organisatorisch houdbaar zijn. Voor zzp opdrachten bij de overheid of andere grote organisaties betekent dit ook dat je ervaring hebt met aanbestedingsregels, het werken binnen raamcontracten en het leveren van op maat gemaakte oplossingen zonder de governance uit het oog te verliezen. In veel projecten speelt het optimaliseren van informatiehuishouding, het inrichten van metadata, autorisatiemodellen en het begeleiden van gebruikersacceptatie een groot deel van je werkzaamheden.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Een gedegen basis is een hbo- of wo-opleiding in ICT, informatiebeheer of een verwante richting gecombineerd met ruime praktijkervaring in DMS/RMA-implementaties. Begin in functies als functioneel beheerder, projectmedewerker of consultant en specialiseer je vervolgens in records management en archiefwetgeving. Volg vakgerichte opleidingen en certificeringen op het gebied van projectmanagement (zoals PRINCE2, PMP of Agile/Scrum), informatie- en records management en governance. Praktische ervaring met specifieke systemen zoals Corsa, integratietechnologieën en leveranciersmanagement maakt je aantrekkelijk voor zowel vaste posities als zzp opdrachten en opdrachten overheid. Netwerken binnen vakgroepen, deelnemen aan relevante kennisplatforms en het opbouwen van een trackrecord in interim werk vergroten je kansen; werken vanuit DAS-contracten of andere raamwerken helpt bij het verkrijgen van grotere, langdurige opdrachten. Cruciaal is het combineren van inhoudelijke expertise met sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden, zodat je zowel tactisch als strategisch kan adviseren en daadwerkelijk veranderingen kunt realiseren.