Programmamedewerker Arbeidsmarkt

Functieomschrijving

Als programmamedewerker arbeidsmarkt vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen programma’s en projecten gericht op arbeidsmarktissues. Je werkt nauw samen met programmamanagers, coördinatoren, adviseurs en programmasecretarissen om de dagelijkse voortgang te bewaken en te zorgen dat activiteiten organisatorisch en inhoudelijk soepel verlopen. De rol omvat zowel organiserend werk (bijeenkomsten, werksessies, trainingen en banenmarkten) als administratieve en communicatieve taken (verslagen, actielijsten, nieuwsbrieven en rapportages). De functie vraagt om het bijhouden van registraties in systemen, onderhouden van netwerken en het proactief signaleren van kansen en knelpunten in de uitvoering. Deze functie is geschikt binnen gemeenten, regionale samenwerkingsverbanden en uitvoeringsorganisaties en biedt ook mogelijkheden voor zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk voor professionals die flexibel willen werken.

Typisch salaris

Het salaris voor een vaste aanstelling als programmamedewerker varieert afhankelijk van ervaring en schaal maar ligt doorgaans tussen ongeveer €30.000 en €48.000 bruto per jaar bij een fulltime dienstverband. Voor consultants, freelancers of zzp’ers op interim werk ligt het tarief meestal in de bandbreedte van €45 tot €75 per uur exclusief btw, waarbij sommige uitvragen een maximum uurtarief hanteren (bijvoorbeeld €75 per uur exclusief btw). Bij contracten voor overheden en regio’s komen specifieke voorwaarden en schaalindelingen voor, en bij opdrachten overheid of opdrachten via een DAS of vergelijkbare aanbesteding kunnen aanvullende eisen en vergoedingsregels gelden. Reiskostenregelingen en extra vergoedingen beïnvloeden het uiteindelijke inkomen bij zowel vaste contracten als zzp opdrachten of interim werk.

Veelvoorkomende functietaken

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en werksessies inclusief locatie, digitale faciliteiten en logistieke onderdelen; het maken van gestructureerde notulen en het opstellen en opvolgen van actielijsten; het bijhouden van gegevens in registratiesystemen, CRM’s en soms specifieke systemen zoals DAS; het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en communicatie-uitingen; en het onderhouden van contacten met regionale partners, werkgevers en inwoners. Daarnaast verwerk je administratieve aanvragen, ondersteun je bij rapportages en levert input voor beleids- of projectdocumenten. Je handelt waar mogelijk zelf acties af en signaleert knelpunten en kansen die je escalereert naar programmamanagers. In projecten gericht op de regionale arbeidsmarktaanpak werk je regelmatig samen met Werkcentra en ketenpartners en ondersteun je activiteiten zoals SROI-rapportages of initiatieven rond nieuwkomers.

Hoe je specialist wordt in deze functie

Om uit te groeien tot specialist begin je met een Mbo+/hbo-opleiding gericht op HR, communicatie, bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied en bouw je praktijkervaring op in project- en programmaondersteuning. Verdiep je in regionale arbeidsmarktvraagstukken door ervaring op te doen binnen Werkcentra, gemeenten of samenwerkingsverbanden en door inhoudelijke thema’s zoals SROI en begeleiding van nieuwkomers te volgen. Technische vaardigheden met MS Office, CRM-systemen en administratieve platformen zijn essentieel; aanvullende kennis van systemen als DAS en procesregistratie verhoogt je inzetbaarheid. Netwerken, meedraaien in opdrachten overheid of interim werk en het aannemen van zzp opdrachten geven snelle leermogelijkheden en zichtbaarheid binnen de regio. Volg trainingen in projectmatig werken, stakeholdermanagement en communicatie, zoek mentoring bij ervaren programmamanagers en richt je op het ontwikkelen van een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding. Na ervaring kun je doorgroeien naar coördinerende of inhoudelijke rollen zoals programmacoördinator, projectleider of adviseur arbeidsmarkt, of kiezen voor zelfstandige opdrachten en interim werk in gespecialiseerde trajecten.