Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Lead PMO, Office Manager, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Communicatie, Prioriteren, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Managementassistent, PMO-medewerker, Programmasecretaris
Functiebeschrijving
Als programmasecretaresse ondersteun je programmamanagers en PMO-teams bij het plannen, coördineren en administratief faciliteren van programmaactiviteiten.
Je verzorgt agendabeheer, uitnodigingen, logistiek voor bijeenkomsten en workshops en beheert programmamailboxes met aandacht voor prioritering en escalatie.
De functie vereist ervaring met systeemimplementaties en procesondersteuning zonder organisatie-specifieke verantwoordelijkheid.
Werk is meestal hybride met aanwezigheid op kantoor voor fysieke bijeenkomsten en een inzet tussen 32 en 38 uur per week.
Salarisindicatie
Salarissen variëren bij vaste aanstellingen doorgaans tussen ongeveer €2.800 en €4.200 bruto per maand afhankelijk van ervaring en omvang van het programma.
Opdrachten als zzp opdrachten of interim werk leveren hogere dagtarieven op, vaak tussen €350 en €650 per dag, zeker bij opdrachten overheid en bij inzet via raamcontracten.
Veel professionals werken via DAS of vergelijkbare raamwerken om opdrachten te vinden en juridische zekerheid te regelen.
Typische werkzaamheden
Je plant en beheert complexe agenda's, stemt belangen tussen stakeholders af en bereidt besluiten en documenten voor bestuurlijke overleggen.
Je organiseert locaties, catering en technische faciliteiten, voert orders en factuurprocessen uit en onderhoudt project- en shared drives zoals SharePoint.
Dagelijks mailboxbeheer, opstellen van notulen, opvolging van actielijsten en tijdige signalering van risico's en knelpunten behoren tot je kerntaken.
Je handelt ad‑hoc verzoeken in een hoog tempo af, ondersteunt workshops en onderhoudt contact met interne en externe partijen.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau en bouw drie jaar ervaring op als directie- of programmasecretaresse.
Verdiep je in PMO-methodieken, programma- en projectadministratie en specifieke tools zoals Outlook, Teams, SharePoint en ERP-systemen.
Ontwikkel vaardigheden in prioriteren, bestuurlijke sensitiviteit en procesoptimalisatie en zoek ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk voor diversiteit in praktijk.
Vergroot je marktkansen met certificaten, een professioneel netwerk en door inzet via DAS of andere raamcontracten om specialistische interim opdrachten te bemachtigen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Lead PMO, Office Manager, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Communicatie, Prioriteren, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Managementassistent, PMO-medewerker, Programmasecretaris
Functiebeschrijving
Als programmasecretaresse ondersteun je programmamanagers en PMO-teams bij het plannen, coördineren en administratief faciliteren van programmaactiviteiten.
Je verzorgt agendabeheer, uitnodigingen, logistiek voor bijeenkomsten en workshops en beheert programmamailboxes met aandacht voor prioritering en escalatie.
De functie vereist ervaring met systeemimplementaties en procesondersteuning zonder organisatie-specifieke verantwoordelijkheid.
Werk is meestal hybride met aanwezigheid op kantoor voor fysieke bijeenkomsten en een inzet tussen 32 en 38 uur per week.
Salarisindicatie
Salarissen variëren bij vaste aanstellingen doorgaans tussen ongeveer €2.800 en €4.200 bruto per maand afhankelijk van ervaring en omvang van het programma.
Opdrachten als zzp opdrachten of interim werk leveren hogere dagtarieven op, vaak tussen €350 en €650 per dag, zeker bij opdrachten overheid en bij inzet via raamcontracten.
Veel professionals werken via DAS of vergelijkbare raamwerken om opdrachten te vinden en juridische zekerheid te regelen.
Typische werkzaamheden
Je plant en beheert complexe agenda's, stemt belangen tussen stakeholders af en bereidt besluiten en documenten voor bestuurlijke overleggen.
Je organiseert locaties, catering en technische faciliteiten, voert orders en factuurprocessen uit en onderhoudt project- en shared drives zoals SharePoint.
Dagelijks mailboxbeheer, opstellen van notulen, opvolging van actielijsten en tijdige signalering van risico's en knelpunten behoren tot je kerntaken.
Je handelt ad‑hoc verzoeken in een hoog tempo af, ondersteunt workshops en onderhoudt contact met interne en externe partijen.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau en bouw drie jaar ervaring op als directie- of programmasecretaresse.
Verdiep je in PMO-methodieken, programma- en projectadministratie en specifieke tools zoals Outlook, Teams, SharePoint en ERP-systemen.
Ontwikkel vaardigheden in prioriteren, bestuurlijke sensitiviteit en procesoptimalisatie en zoek ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk voor diversiteit in praktijk.
Vergroot je marktkansen met certificaten, een professioneel netwerk en door inzet via DAS of andere raamcontracten om specialistische interim opdrachten te bemachtigen.