Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur diploma secretaresse of (project)managementondersteuner (bv. Schoevers of vergelijkbaar); HBO gewenst voor doorgroei
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€225 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Directiesecretaresse, Projectcoördinator, Teamleider directiesecretariaat, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), Notuleren en verslaglegging, Discretie en integriteit, Prioriteren en time management
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Projectondersteuner, Office Manager, Secretaresse, Teamcoördinator
Functieomschrijving
Een (project) managementondersteuner levert organisatorische en administratieve ondersteuning op directie- en projectniveau. De rol concentreert zich op het efficiënt beheren van agendas en vergaderprocessen, het coördineren van complexe informatiestromen tussen interne teams en externe partijen, en het tijdig afhandelen van verzoeken en correspondentie. Daarnaast hoort notuleren, het uitwerken van besluiten en het voorbereiden van stukken bij de dagelijkse werkzaamheden. De functie vereist een proactieve houding, discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie en het vermogen om prioriteiten te stellen onder tijdsdruk. Werkzaamheden komen zowel voor binnen vaste dienstverbanden als via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk; kandidaten komen opdrachten vaak via raamcontracten en inhuurplatforms zoals DAS tegen.
Typisch salaris
Het salaris van een (project) managementondersteuner varieert sterk afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €2.400 en €3.800 bij fulltime inzet; in overheids- en semioverheidsomgeving kunnen schaalindelingen richting het hogere segment gaan bij meer ervaring. Bij interim werk of inzet als zelfstandige (zzp opdrachten) liggen de dagtarieven doorgaans tussen €225 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en ervaring; zeer ervaren specialisten of functies met extra vertrouwelijkheids- of veiligheidsvereisten kunnen hogere tarieven vragen. Voor opdrachten overheid via raamcontracten of platforms zoals DAS gelden vaak vooraf vastgestelde tariefbanden en inhuurvoorwaarden, wat de uiteindelijke beloning mede bepaalt.
Veelvoorkomende functiegerichte taken
De kernactiviteiten betreffen agendabeheer en planning met oog voor prioriteiten en urgenties, het afhandelen en triëren van binnenkomende vragen en verzoeken, en de coördinatie van informatiestromen tussen afdelingen en externe stakeholders. De managementondersteuner verzorgt notulen en verslagen, stelt correspondentie op basis van globale aanwijzing en werkt stukken uit ter voorbereiding van besluitvorming. Logistieke en organisatorische taken zoals het regelen van vergaderruimtes, (video)conferenties, reisinstructies en catering horen eveneens tot het takenpakket. Daarnaast voert de functie administratieve taken uit ten behoeve van projectvoortgang: toezien op deadlines, beheren van actie- en beslislogboeken, en het waarborgen van archivering en vertrouwelijkheid. Werkzaamheden vragen regelmatige inzet van kantoorsoftware (Outlook, Word, Excel, SharePoint) en soms specifieke systemen of contractomgevingen die bij opdrachten overheid of interim werk gebruikt worden.
Hoe specialist worden in deze functie
Specialiseren begint met een solide basisopleiding (minimaal MBO+ of een secretaresse-/managementondersteuner-diploma) en praktijkervaring in een directiesecretariaat, projectondersteuning of vergelijkbare coördinerende rol. Verdere verdieping ontstaat door ervaring op te bouwen binnen specifieke sectoren, bijvoorbeeld publieke sector of veiligheidscontexten, waar kennis van protocol, vertrouwelijkheid en VGB-A screening waardevol is. Professionaliseringsstappen omvatten het volgen van trainingen in projectmanagement (bijv. PRINCE2 Foundation, agile basis), gevorderde Office-cursussen (Excel, PowerPoint, automation), en communicatie- en notuleringstrainingen. Veel professionals vergroten hun inzetbaarheid door zowel vaste functies als interim werk te doen en via zzp opdrachten ervaring met verschillende organisaties op te bouwen; opdrachten overheid en contracten via platforms als DAS bieden daarbij toegang tot een breed opdrachtportfolio. Netwerken, referenties en een goed portfolio van uitgevoerde projecten en behaalde resultaten versnellen de doorstroom naar seniorondersteunende rollen, directiesecretaresse- of coördinerende projectpositions. Langere termijnstappen omvatten doorgroeien naar functies als senior managementondersteuner, projectcoördinator of teamleider directiesecretariaat, waarbij strategisch overzicht en leidinggevende competenties belangrijkere rollen spelen.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur diploma secretaresse of (project)managementondersteuner (bv. Schoevers of vergelijkbaar); HBO gewenst voor doorgroei
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€225 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Directiesecretaresse, Projectcoördinator, Teamleider directiesecretariaat, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), Notuleren en verslaglegging, Discretie en integriteit, Prioriteren en time management
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Projectondersteuner, Office Manager, Secretaresse, Teamcoördinator
Functieomschrijving
Een (project) managementondersteuner levert organisatorische en administratieve ondersteuning op directie- en projectniveau. De rol concentreert zich op het efficiënt beheren van agendas en vergaderprocessen, het coördineren van complexe informatiestromen tussen interne teams en externe partijen, en het tijdig afhandelen van verzoeken en correspondentie. Daarnaast hoort notuleren, het uitwerken van besluiten en het voorbereiden van stukken bij de dagelijkse werkzaamheden. De functie vereist een proactieve houding, discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie en het vermogen om prioriteiten te stellen onder tijdsdruk. Werkzaamheden komen zowel voor binnen vaste dienstverbanden als via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk; kandidaten komen opdrachten vaak via raamcontracten en inhuurplatforms zoals DAS tegen.
Typisch salaris
Het salaris van een (project) managementondersteuner varieert sterk afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €2.400 en €3.800 bij fulltime inzet; in overheids- en semioverheidsomgeving kunnen schaalindelingen richting het hogere segment gaan bij meer ervaring. Bij interim werk of inzet als zelfstandige (zzp opdrachten) liggen de dagtarieven doorgaans tussen €225 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en ervaring; zeer ervaren specialisten of functies met extra vertrouwelijkheids- of veiligheidsvereisten kunnen hogere tarieven vragen. Voor opdrachten overheid via raamcontracten of platforms zoals DAS gelden vaak vooraf vastgestelde tariefbanden en inhuurvoorwaarden, wat de uiteindelijke beloning mede bepaalt.
Veelvoorkomende functiegerichte taken
De kernactiviteiten betreffen agendabeheer en planning met oog voor prioriteiten en urgenties, het afhandelen en triëren van binnenkomende vragen en verzoeken, en de coördinatie van informatiestromen tussen afdelingen en externe stakeholders. De managementondersteuner verzorgt notulen en verslagen, stelt correspondentie op basis van globale aanwijzing en werkt stukken uit ter voorbereiding van besluitvorming. Logistieke en organisatorische taken zoals het regelen van vergaderruimtes, (video)conferenties, reisinstructies en catering horen eveneens tot het takenpakket. Daarnaast voert de functie administratieve taken uit ten behoeve van projectvoortgang: toezien op deadlines, beheren van actie- en beslislogboeken, en het waarborgen van archivering en vertrouwelijkheid. Werkzaamheden vragen regelmatige inzet van kantoorsoftware (Outlook, Word, Excel, SharePoint) en soms specifieke systemen of contractomgevingen die bij opdrachten overheid of interim werk gebruikt worden.
Hoe specialist worden in deze functie
Specialiseren begint met een solide basisopleiding (minimaal MBO+ of een secretaresse-/managementondersteuner-diploma) en praktijkervaring in een directiesecretariaat, projectondersteuning of vergelijkbare coördinerende rol. Verdere verdieping ontstaat door ervaring op te bouwen binnen specifieke sectoren, bijvoorbeeld publieke sector of veiligheidscontexten, waar kennis van protocol, vertrouwelijkheid en VGB-A screening waardevol is. Professionaliseringsstappen omvatten het volgen van trainingen in projectmanagement (bijv. PRINCE2 Foundation, agile basis), gevorderde Office-cursussen (Excel, PowerPoint, automation), en communicatie- en notuleringstrainingen. Veel professionals vergroten hun inzetbaarheid door zowel vaste functies als interim werk te doen en via zzp opdrachten ervaring met verschillende organisaties op te bouwen; opdrachten overheid en contracten via platforms als DAS bieden daarbij toegang tot een breed opdrachtportfolio. Netwerken, referenties en een goed portfolio van uitgevoerde projecten en behaalde resultaten versnellen de doorstroom naar seniorondersteunende rollen, directiesecretaresse- of coördinerende projectpositions. Langere termijnstappen omvatten doorgroeien naar functies als senior managementondersteuner, projectcoördinator of teamleider directiesecretariaat, waarbij strategisch overzicht en leidinggevende competenties belangrijkere rollen spelen.