Opleidingsniveau
Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiemanager, Teamleider Documentaire Informatievoorziening, Functioneel Beheerder, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Documentmanagement, Metadata & classificatie, DMS/DAS beheer, Werkinstructies opstellen, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Documentcontroller, Informatiemanager, Functioneel Beheerder, Recordmanager, Archiefbeheerder
Functiebeschrijving
Een specialist Projectbeheersing is verantwoordelijk voor het inrichten en beheersen van het digitale projectarchief en de bijbehorende Document Management Systemen (DMS/DAS). De functie omvat registratie, ordening, waardering en toekennen van metadata aan dossiers en documenten om vindbaarheid, bewaartermijnen en selecties te waarborgen. De rol stuurt autorisatiematrices en zorgt voor correcte rollen en rechten binnen applicaties om informatiebeveiliging en privacy (AVG) te borgen. De professional instrueert en coacht projectmedewerkers, stelt werkinstructies en handleidingen op en verzorgt trainingen voor correct documentair handelen. De functie werkt procesgericht samen met functioneel beheer en adviseert over verbeteringen, storingen en functionaliteiten van het DMS.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris typisch tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal. Als zelfstandig consultant in interim werk of zzp opdrachten liggen uurtarieven doorgaans tussen €50 en €85 per uur, afhankelijk van expertise en vraag. Bij opdrachten overheid zijn tarieven vaak aan kaders en plafondafspraken gebonden, waardoor netto-uurprijzen kunnen fluctueren ten opzichte van commerciële opdrachten.
Typische werkzaamheden
Inrichten van de ordeningsstructuur en toepassen van het toepassingsmodel metadata voor consistente metadata-toekenning. Opstellen en actualiseren van autorisatiematrix, werkprocessen en handreikingen voor dossierafhandeling. Classificeren, waarderen en selecteren van documenten conform bewaartermijnen en wettelijke kaders zoals Woo en AVG. Beheren van toegang en routering van inkomende, interne en uitgaande stukken en melden van functionele issues aan lokaal functioneel beheer. Geven van trainingen, coachen van projectteams en documenteren van procesafspraken binnen het DMS/DAS.
Hoe word je specialist
Start met minimaal HBO-denkniveau en een MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige praktijkervaring in documentair informatiebeheer. Verwerf meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met DMS, digitaal archiveren en recordmanagement in systemen zoals Hummingbird of DAS. Verdiep je in wettelijke kaders (AVG, Woo) en ontwikkel vaardigheden in metadata, waardering en ordeningsplannen door praktijkopdrachten en cursussen. Bouw ervaring op binnen projecten of als interim consultant op opdrachten overheid en via zzp opdrachten om proceskennis en netwerk te vergroten.
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €85 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Informatiemanager, Teamleider Documentaire Informatievoorziening, Functioneel Beheerder, Programmamanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Documentmanagement, Metadata & classificatie, DMS/DAS beheer, Werkinstructies opstellen, Communicatieve vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Documentcontroller, Informatiemanager, Functioneel Beheerder, Recordmanager, Archiefbeheerder
Functiebeschrijving
Een specialist Projectbeheersing is verantwoordelijk voor het inrichten en beheersen van het digitale projectarchief en de bijbehorende Document Management Systemen (DMS/DAS). De functie omvat registratie, ordening, waardering en toekennen van metadata aan dossiers en documenten om vindbaarheid, bewaartermijnen en selecties te waarborgen. De rol stuurt autorisatiematrices en zorgt voor correcte rollen en rechten binnen applicaties om informatiebeveiliging en privacy (AVG) te borgen. De professional instrueert en coacht projectmedewerkers, stelt werkinstructies en handleidingen op en verzorgt trainingen voor correct documentair handelen. De functie werkt procesgericht samen met functioneel beheer en adviseert over verbeteringen, storingen en functionaliteiten van het DMS.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris typisch tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal. Als zelfstandig consultant in interim werk of zzp opdrachten liggen uurtarieven doorgaans tussen €50 en €85 per uur, afhankelijk van expertise en vraag. Bij opdrachten overheid zijn tarieven vaak aan kaders en plafondafspraken gebonden, waardoor netto-uurprijzen kunnen fluctueren ten opzichte van commerciële opdrachten.
Typische werkzaamheden
Inrichten van de ordeningsstructuur en toepassen van het toepassingsmodel metadata voor consistente metadata-toekenning. Opstellen en actualiseren van autorisatiematrix, werkprocessen en handreikingen voor dossierafhandeling. Classificeren, waarderen en selecteren van documenten conform bewaartermijnen en wettelijke kaders zoals Woo en AVG. Beheren van toegang en routering van inkomende, interne en uitgaande stukken en melden van functionele issues aan lokaal functioneel beheer. Geven van trainingen, coachen van projectteams en documenteren van procesafspraken binnen het DMS/DAS.
Hoe word je specialist
Start met minimaal HBO-denkniveau en een MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige praktijkervaring in documentair informatiebeheer. Verwerf meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met DMS, digitaal archiveren en recordmanagement in systemen zoals Hummingbird of DAS. Verdiep je in wettelijke kaders (AVG, Woo) en ontwikkel vaardigheden in metadata, waardering en ordeningsplannen door praktijkopdrachten en cursussen. Bouw ervaring op binnen projecten of als interim consultant op opdrachten overheid en via zzp opdrachten om proceskennis en netwerk te vergroten.