Projectleider Aanbesteding en Implementatie Zaaksysteem

Functiebeschrijving

Een projectleider aanbesteding en implementatie zaaksysteem regisseert het totaalproject van selectietraject tot overdracht naar beheer voor systemen die zaakafhandeling ondersteunen in risicobeheersing.

Hij of zij stuurt direct sleuteldeelprojecten zoals aanbesteding, implementatie, procesontwerp en datamigratie en oefent indirecte regie via deelprojectleiders.

De rol focust op het opstellen en beheersen van een Plan van Aanpak, het organiseren van bestuurlijke besluitvorming en het creëren van draagvlak in de organisatie.

Opdrachtverlening vindt vaak plaats via zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid-kaders zoals DAS, waardoor flexibiliteit en transparante tarieven vereist zijn.

Salarisindicatie

Salaris voor vaste aanstelling varieert doorgaans tussen €60.000 en €90.000 per jaar afhankelijk van ervaring en schaal.

Bij inzet als consultant of zzp opdrachten ligt het uurtarief gangbaar tussen €70 en €120 per uur, inclusief reiskosten en afhankelijk van raamwerken zoals DAS.

Contractduur, verantwoordelijkheidsniveau en beschikbaarheid voor opdrachten overheid bepalen de eindtarieven.

Typische werkzaamheden

Opstellen, doorberekenen en borgen van een gedetailleerd Plan van Aanpak met fasering en deliverables.

Leiden van het aanbestedingstraject inclusief specificatiebeheer, leveranciersselectie en contractonderhandelingen.

Aansturen van technische implementatie, applicatie-inrichting en validatie van functionele processen.

Ontwerpen en doorvoeren van procesveranderingen gekoppeld aan het zaaksysteem, inclusief acceptatiecriteria.

Coördineren van datamigratie, datakwaliteit en overdracht naar technisch beheer met beheersbare risico's.

Organiseren van governance en stuurgroepprocessen, voorbereiden van bestuurlijke keuzes en escalaties.

Beheren van scope, planning, budget en stakeholdermanagement om tijdig beslissingen af te dwingen.

Hoe word je specialist

Start met minimaal een HBO-bachelor en verworven projectmanagementcertificering (Prince2, IPMA of PMP) voor methodische basis.

Bouw 5–7 jaar aantoonbare ervaring op met complexe ICT-aanbestedingen en systeemimplementaties, bij voorkeur binnen opdrachten overheid of vergelijkbare publieke context.

Verwerf praktijkkennis van zaaksystemen, procesontwerp, datamigratie en governance door concrete projecten en het aantonen van referenties.

Werk via zzp opdrachten, interim werk en aanbestedingskaders zoals DAS om een breed netwerk en een dossier van afgeronde opdrachten op te bouwen.

Ontwikkel besluitvaardigheid, stakeholdermanagement en contractvaardigheden door leiding te nemen bij stuurgroepen en kritieke bestuurlijke keuzes.