Projectleider Implementatie Archivering

Functiebeschrijving

De projectleider implementatie archivering coördineert de voorbereiding en uitrol van voorzieningen voor het vastleggen van chat, e-mail, sociale media en websitecontent binnen organisatorische kaders. Hij of zij stelt technische implementatieplannen, beleidskaders en begrotingen op en vertaalt wettelijke eisen zoals Archiefwet, Wet open overheid en AVG naar eisen voor techniek en proces. De rol omvat aansturing van multidisciplinaire teams, regie bij aanbestedingen en het beleggen van SLA- en SOK-afspraken met leveranciers inclusief aansluiting op DAS. De functie opereert zowel in ZZP-opdrachten en interim werk als bij vaste opdrachten overheid en vereist stakeholdermanagement richting archiefinstellingen, ICT-dienstverleners en juridische afdelingen.

Salarisindicatie

Gewerkte contractfuncties variëren doorgaans tussen €4.000–€6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en complexiteit van het dossier. Inzet als consultant of zzp’er ligt veelal tussen €650–€1.100 per dag, afhankelijk van specialisatie, netwerk en beschikbaarheid. Voor contractmedewerkers gelden secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en vakantiegeld; zzp opdrachten en interim werk bieden hogere dagtarieven maar geen werkgeversbijdragen. Marktwaarde stijgt bij aantoonbare ervaring met grootschalige implementaties, DAS-integraties en bewezen ketensamenwerking.

Typische werkzaamheden

Opstellen en bewaken van technisch implementatieplan en proceskaders voor archivering vormt de kern van het werk. Budgetteren en beheren van project- en beheerbegrotingen inclusief opstellen van contracten, SLA’s en SOK-voorwaarden behoort structureel tot de taken. Afstemming met ketenpartners, leveranciers en juridische experts en het organiseren van acceptatietesten en ingebruikname is dagelijks werk. Procesinbedding, change management en gebruikersadoptie worden voorbereid door training, documentatie en het inrichten van governance rond DAS en recordmanagement. Rapportages, risicoanalyses en het adviseren over alternatieve scenario’s bij vertraging vervolledigen de concrete taken.

Hoe word je specialist

Begin met een HBO-opleiding en praktijkervaring in informatiehuishouding of ICT-projecten en werk mee aan implementaties binnen de overheid. Verwerf ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om kennis van ketenpartijen en inkoopprocessen te verdiepen. Bouw vakkennis op van Archiefwet, Wet open overheid, AVG en technisch beheer van systemen inclusief DAS. Ontwikkel projectmanagement-, contractmanagement- en stakeholdervaardigheden en haal relevante certificaten zoals Prince2 of Agile om door te groeien naar programma- of portfoliomanagement.