< Naar alle vacatures

Implementatieprojectleider Document Management

Opleidingsniveau

HBO/WO richting informatiemanagement, bedrijfskunde of IT

Salarisindicatie in loondienst

€65000 - €105000 per jaar

Indicatie uurtarief bij ZZP

€650 - €1000 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programmamanager, Portfolio Manager, Directeur Informatiemanagement

Competenties & vaardigheden

Stakeholdermanagement, Projectplanning, Verandermanagement, Kennis Document Management Systemen

Gerelateerde functies

Projectmanager IT, Change Manager, Informatiemanager, Implementatieconsultant

Functiebeschrijving

Een implementatieprojectleider Document Management coördineert de voorbereiding, uitrol en acceptatie van document- en recordsmanagementsystemen binnen complexe organisaties.

De rol vereist afstemming tussen businessprocessen, IT-oplossingen en compliance-eisen om vindbaarheid, traceerbaarheid en wetgeving na te leven.

De professional leidt multidisciplinaire teams, bewaakt scope, planning, kwaliteit en budget en verzorgt escalatie- en stakeholdermanagement richting opdrachtgevers.

De functie vraagt regelmatige aanwezigheid op locaties en het managen van lokale varianten zonder de gewenste uniformiteit van systeem en processen te verliezen.

Salarisindicatie

Bij vaste aanstelling ligt de bruto salariëring typisch tussen €65.000 en €105.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en veiligheidsniveau.

Als zzp opdrachten of interim werk zijn gebruikelijke dagtarieven €650–€1.000; tarieven stijgen bij schaarste aan security‑gecertificeerde profielen of specialistische DMS-expertise.

Opdrachten overheid via raamcontracten zoals DAS beïnvloeden tariefstructuur en verplichtingen; opdrachten overheid vragen vaak aanvullende administratie en certificeringen.

Typische werkzaamheden

Opstellen van implementatieplannen en fasering met inzet van agile- en watervalmethode waar passend.

Coördineren van technische configuratie, datamigratie en integratietesten met productontwikkeling en informatiebeheer.

Organiseren van training, communicatie en gebruikersondersteuning inclusief lessons learned en acceptatiecriteria.

Beheren van stakeholders, locaties en change requests met escalatie naar stuurgroepen bij risico's voor continuïteit.

Rapporteren over voortgang, kosten en scope en bewaken van contractuele randvoorwaarden zoals WKA/G-rekening waar van toepassing.

Hoe word je specialist

Start met een relevante HBO/WO-opleiding in IT, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar en behaal projectmanagementcertificaten (PRINCE2, Scrum, e-CF aantoonbaarheid).

Verzamel minimaal enkele jaren ervaring in ICT-implementaties en specifiek met Document Management Systemen zoals FileNet of vergelijkbare RMA's.

Bouw bewezen trackrecord in stakeholdermanagement, transitieprojecten bij organisaties >2.500 medewerkers en deelname aan opdrachten overheid of DAS-trajecten.

Ontwikkel veiligheidsbewustzijn en verkrijg noodzakelijke clearances; kennis van archiefregelgeving en Woo/Archiefwet vergroot inzetbaarheid voor overheidsopdrachten.

Vergroot specialisatie door het leiden van grotere multidisciplinaire teams en door coaching, consultancy en deelname aan zzp opdrachten om een breed portfolio aan interim werk op te bouwen.

OPLEIDINGSNIVEAU:

HBO/WO richting informatiemanagement, bedrijfskunde of IT

SALARISINDICATIE IN LOONDIENST

€65000 - €105000 per jaar

INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP

€650 - €1000 per uur

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Programmamanager, Portfolio Manager, Directeur Informatiemanagement

COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN

Stakeholdermanagement, Projectplanning, Verandermanagement, Kennis Document Management Systemen

GERELATEERDE FUNCTIES

Projectmanager IT, Change Manager, Informatiemanager, Implementatieconsultant

Functiebeschrijving

Een implementatieprojectleider Document Management coördineert de voorbereiding, uitrol en acceptatie van document- en recordsmanagementsystemen binnen complexe organisaties.

De rol vereist afstemming tussen businessprocessen, IT-oplossingen en compliance-eisen om vindbaarheid, traceerbaarheid en wetgeving na te leven.

De professional leidt multidisciplinaire teams, bewaakt scope, planning, kwaliteit en budget en verzorgt escalatie- en stakeholdermanagement richting opdrachtgevers.

De functie vraagt regelmatige aanwezigheid op locaties en het managen van lokale varianten zonder de gewenste uniformiteit van systeem en processen te verliezen.

Salarisindicatie

Bij vaste aanstelling ligt de bruto salariëring typisch tussen €65.000 en €105.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en veiligheidsniveau.

Als zzp opdrachten of interim werk zijn gebruikelijke dagtarieven €650–€1.000; tarieven stijgen bij schaarste aan security‑gecertificeerde profielen of specialistische DMS-expertise.

Opdrachten overheid via raamcontracten zoals DAS beïnvloeden tariefstructuur en verplichtingen; opdrachten overheid vragen vaak aanvullende administratie en certificeringen.

Typische werkzaamheden

Opstellen van implementatieplannen en fasering met inzet van agile- en watervalmethode waar passend.

Coördineren van technische configuratie, datamigratie en integratietesten met productontwikkeling en informatiebeheer.

Organiseren van training, communicatie en gebruikersondersteuning inclusief lessons learned en acceptatiecriteria.

Beheren van stakeholders, locaties en change requests met escalatie naar stuurgroepen bij risico's voor continuïteit.

Rapporteren over voortgang, kosten en scope en bewaken van contractuele randvoorwaarden zoals WKA/G-rekening waar van toepassing.

Hoe word je specialist

Start met een relevante HBO/WO-opleiding in IT, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar en behaal projectmanagementcertificaten (PRINCE2, Scrum, e-CF aantoonbaarheid).

Verzamel minimaal enkele jaren ervaring in ICT-implementaties en specifiek met Document Management Systemen zoals FileNet of vergelijkbare RMA's.

Bouw bewezen trackrecord in stakeholdermanagement, transitieprojecten bij organisaties >2.500 medewerkers en deelname aan opdrachten overheid of DAS-trajecten.

Ontwikkel veiligheidsbewustzijn en verkrijg noodzakelijke clearances; kennis van archiefregelgeving en Woo/Archiefwet vergroot inzetbaarheid voor overheidsopdrachten.

Vergroot specialisatie door het leiden van grotere multidisciplinaire teams en door coaching, consultancy en deelname aan zzp opdrachten om een breed portfolio aan interim werk op te bouwen.