Projectleider Migratie en Communicatie Informatiehuishouding

Beschrijving van de functie

Een Projectleider Migratie en Communicatie Informatiehuishouding voert de regie over de planning, uitvoering en adoptie van migraties van document- en informatiebronnen naar moderne applicaties en beheerlandschappen. Deze functie combineert technisch-inhoudelijke kennis van M365 (SharePoint, Teams, OneDrive en governance) en documentmigratie-methodieken met sterke communicatie- en veranderkundige vaardigheden. De projectleider is verantwoordelijk voor het vormgeven van migratiestrategieën, het opzetten van acceptatie- en kwaliteitscriteria, het borgen van juridische en archiefkundige kaders zoals Wet Open Overheid en Archiefwet en het vertalen van deze eisen naar uitvoerbare migratie- en communicatieplannen. De rol vereist dat de projectleider zowel de operationele aansturing van migraties als de externe en interne stakeholdercommunicatie beheert, waarbij protocollen, reconstructie van overheidshandelen en duurzame toegankelijkheid centraal staan.

Typische salarisindicatie

De beloning varieert afhankelijk van contractvorm, ervaring en organisatiegrootte. Voor een vaste aanstelling op basis van een arbeidsovereenkomst geldt doorgaans een bruto maandsalaris tussen circa €4.500 en €7.500 voor een senior projectleider in deze discipline. Voor zelfstandige opdrachtgevers, zzp opdrachten of interim werk liggen de dagtarieven substantieel hoger; gangbare tarieven voor senior specialisten bewegen zich veelal tussen circa €550 en €900 per dag. In het kader van opdrachten bij de overheid en werken via raamwerkconstructies zoals DAS of andere inhuurkaders kunnen tarieven en condities afwijken door maximale uurtarieven en administratieve afspraken, maar de vraag naar ervaren migratie- en informatiehuishoudkundigen blijft groot, zowel binnen interim werk als in langdurige opdrachten.

Gebruikelijke functietaken

Dagelijkse taken omvatten het opstellen en bewaken van migratieplannen, risicoanalyses en kwaliteitscontroles, het aansturen van migratieteams en externe leveranciers, en het invoeren van governance- en toegangsregels binnen M365-omgevingen. Daarnaast ontwikkelt en realiseert de projectleider communicatieplannen die verschillende doelgroepen adresseren: eindgebruikers, informatiemanagers, archiefdiensten en beleidsafdelingen. Taken omvatten ook het bepalen van metadata- en structuurregels, het selecteren en aansturen van migratietools, het opzetten van pilot-migraties, het rapporteren over voortgang en het borgen van reconstrueerbaarheid van besluiten en documenten. Stakeholdermanagement en verandermanagement zijn continu aanwezig: draagvlak creëren, prioriteren van backlog items en het coördineren van afhankelijkheden tussen IT, beheer en beleidsafdelingen. Voor professionals die als consultant of via zzp opdrachten werken, hoort ook acquisitie, inschrijving op opdrachten overheid en het werken binnen inhuurtrajecten zoals DAS tot de werkzaamheden.

Hoe word je specialist in deze functie

De route naar specialistisch niveau begint meestal met een relevante hbo- of wo-opleiding en werkervaring in informatiemanagement, archiefbeheer of IT-projectmanagement. Praktische ervaring met M365-implementaties en documentmigraties is essentieel; start als projectmedewerker of junior projectleider in migratie- of digitaliseringsprojecten en specialiseer je in migratietools en governance. Verdere professionalisering vraagt ervaring met wet- en regelgeving rond informatiehuishouding, training in veranderkunde en certificeringen in projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum, MSP). Voor wie de zelfstandige route kiest, zijn vaardigheden in acquisitie en opdrachtmanagement belangrijk: vertrouwd raken met zzp opdrachten en interim werk, het werken via DAS of andere raamwerken en het kunnen aanbieden van proposities voor opdrachten overheid. Blijvende kennisontwikkeling op het gebied van M365-evoluties, archiefstandaarden en tooling zorgt ervoor dat je als specialist gevraagd blijft, zowel voor interne functies als voor interim-opdrachten en adviestrajecten.