Projectleider reorganisatie

Beschrijving van de functie

Een projectleider reorganisatie is verantwoordelijk voor het vertalen van een strategisch organisatieplan naar een uitvoerbaar implementatieplan en het sturen op de realisatie daarvan. De functie draait om het coördineren van activiteiten over verschillende afdelingen, het bewaken van planningen en budgets, en het veiligstellen van besluitvormingsmomenten en rapportages richting stakeholders. In praktijk betekent dit dat de projectleider veranderingen op organisatieniveau leidt: van herinrichting van werkzaamheden en rollen tot doorvoering van HR-maatregelen en het inbedden van nieuwe werkprocessen. De rol is vaak tijdelijk van aard en wordt veel aangeboden als interim werk of via zzp opdrachten; in het publieke domein komen daarnaast opdrachten overheid en aanbestedingsconstructies voor, waaronder trajecten via systemen als DAS.

Typische beloning

De beloning voor een projectleider reorganisatie hangt af van de contractvorm en het werkveld. In vaste dienst bij een organisatie of overheid is het vaak een functie op senior hbo/wo-niveau met een bruto maandsalaris dat in Nederland doorgaans tussen ongeveer €4.000 en €6.500 ligt, afhankelijk van verantwoordelijkheden en schaal. Als externe consultant of zzp'er is de vergoeding doorgaans op dagbasis; gebruikelijke tarieven variëren sterk maar liggen veelal tussen €450 en €1.000 per dag voor ervaren projectleiders, afhankelijk van specialisatie, duur van de opdracht en of er gewerkt wordt via een raamcontract of via directe zzp opdrachten. Interim werk binnen de overheid of rechtspraak kan additionele eisen en tarieven kennen door specifieke certificeringen en door procedures zoals aanbestedingen via DAS of andere kaders.

Veelvoorkomende functietaken

De kerntaken van een projectleider reorganisatie omvatten: opstellen en bewaken van het projectplan en de planning, risicomanagement en voortgangsrapportages; coördineren van multidisciplinaire werkgroepen en aansturen van (interne en externe) projectmedewerkers; stakeholdermanagement met management, medezeggenschap en vakbonden; doorvoeren van HR-processen zoals functie- en formatieherzieningen, communicatie over veranderingen, en ondersteuning bij juridische en bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast hoort het opzetten van duidelijke projectverantwoording en kwaliteitsbewaking tot het takenpakket: het organiseren van besluitmomenten, het voorbereiden van managementinformatie en het faciliteren van implementatiemomenten. In veel opdrachten is er ook aandacht voor veranderingstrajecten in cultuur en werkwijzen, waardoor vaardigheden in verandermanagement en coachend aansturen van leidinggevenden van belang zijn. Wanneer de opdracht via derden verloopt, is kennis van ketenafspraken en contractuele constructies zoals DAS relevant voor de uitvoering en facturering van zzp opdrachten of interim werk binnen opdrachten overheid.

Hoe ontwikkel je je tot specialist?

Wil je een specialist worden in reorganisatieprojecten, dan is een mix van opleiding en praktijkervaring essentieel. Begin met een relevante hbo- of wo-opleiding (bijv. bedrijfskunde, bestuurskunde, HRM of organisatiepsychologie) en haal ervaring op in projectmatig werken en verandertrajecten. Volg erkende projectmanagement- en veranderkundeopleidingen (zoals PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum-aanpassingen voor veranderprojecten) en verdiep je in HR-processen en arbeidsrecht. Praktijkervaring loopt via rollen als projectmedewerker, HR-projectleider of junior projectleider bij reorganisaties; daarna kun je doorstromen naar grotere (inter)nationale projecten of interim werk. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid is het nuttig om kennis te hebben van aanbestedingsprocedures en contractvormen, om te werken via kaders en platforms zoals DAS en om een netwerk op te bouwen dat toegang geeft tot interim werk en zzp opdrachten. Tot slot versterken coachingvaardigheden, stakeholdermanagement en ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen je profiel als gespecialiseerde projectleider reorganisatie.