Projectmanager Contractmanagement en Rapportage

Functiebeschrijving

Een projectmanager contractmanagement en rapportage beheert projectadministratie, bewaakt contractuele verplichtingen en levert financiële verantwoording voor complexe, vaak EU-gefinancierde programma’s.

De rol consolideert partner-rapportages, onderhoudt planningen en ontwikkelt dashboards en Excel-rapportages voor stuurinformatie richting financiers.

Daarnaast voert de functie kwaliteitscontroles op deliverables, controleert amendments op Consortium en Grant Agreements en ondersteunt uren- en kostentracking.

Vacatures voor deze functie komen zowel als vaste aanstelling als zzp opdrachten of interim werk voor in opdrachten overheid en consortia; tarieven en inzet worden vaak gereguleerd via DAS of aanbestedingskaders.

Salarisindicatie

Als loondienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.200, afhankelijk van ervaring en complexiteit van het project.

Zelfstandige consultants halen regulier €450 tot €750 per dag bij zzp opdrachten of interim werk binnen EU- of overheidsopdrachten.

Opdrachten overheid en Europese programma’s kunnen leidend zijn voor vergoedingsniveau en vereisen transparantie in urenregistratie en verantwoording.

Typische werkzaamheden

Opzetten en onderhouden van PMO-processen, inclusief urenregistratie, budgetmonitoring en consolidatie van partnerfinanciën.

Ontwikkelen van Excel-dashboards en rapportagestructuren die financieel en programmatig inzicht bieden aan stakeholders.

Reviewen en beheren van Consortium Agreements, Grant Agreements en amendments om compliance en risicovermijding te waarborgen.

Coördineren van deliverable-aanlevering, uitvoeren van kwaliteitsreviews en voorbereiden van rapportages richting financiers zoals HaDEA/EC.

Functioneren als schakel tussen coördinatoren, consortiumpartners en externe stakeholders en deelnemen aan internationale meetings en periodieke reizen.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante hbo/wo-opleiding en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in PMO-, rapportage- of projectadministratierollen binnen subsidie- of EU-projecten.

Verdiep je in Finance & Control-principes, Grant- en Consortium Agreements en ontwikkel gevorderde Excel- en dashboardvaardigheden; ervaring met DAS of vergelijkbare systemen is een voordeel.

Werk in diverse projecten via vaste posities, interim werk en zzp opdrachten om breed stakeholdermanagement en contractuele ervaring te vergaren.

Richt je op certificeringen en netwerkactiviteiten en neem geleidelijk verantwoordelijkheid voor PMO-opzet en leidinggevende rapportagerollen om door te groeien naar programmamanagement.