Opleidingsniveau
MBO secretarieel of vergelijkbaar; HBO werk- en denkniveau aanbevolen
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner; Projectcoördinator; Projectmanager; Manager projectbeheersing
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Agendabeheer, SharePoint en documentbeheer, Communicatieve vaardigheden, Organisatorisch vermogen
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectcoördinator, Projectcontroller, Managementassistent projectorganisatie, Projectmanager
Functiebeschrijving
De projectondersteuner/projectsecretaris ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing met administratieve, organisatorische en secretariële taken binnen complexe projecten.
De functie omvat agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het vastleggen en volgen van acties en besluiten en het beheren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint.
Daarnaast fungeert de rol als verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders en bewaakt zij processen, voortgang en informatievoorziening met discretie en nauwkeurigheid.
Salarisindicatie
In vaste dienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en projectcomplexiteit.
Bij inzet als zelfstandige of interim professional zijn dagtarieven gebruikelijk en bewegen deze zich veelal tussen €300 en €550 per dag, beïnvloed door ervaring en specialisatie.
Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid kan bemiddeling via platforms of bureaus zoals DAS invloed hebben op tariefstructuur en contractvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Je stelt tijdig en volledig vergaderagenda’s op, organiseert vergaderlogistiek en verzorgt uitnodigingen en distributie van documenten.
Je notuleert complexe overleggen, formuleert besluiten en acties concreet en monitort naleving tot afronding.
Je beheert documentatie en versiebeheer in SharePoint, verwerkt post en ondersteunt bij voortgangsrapportages en besluitvorming en bereidt bestuurlijke stukken voor.
Je adviseert over efficiëntere werkmethodes, neemt operationele taken hands‑on op en kan in uitbreidende teams leidinggeven aan medior projectondersteuners.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo-opleiding in secretarieel of een relevante richting en bouw minimaal drie jaar ervaring binnen de overheid op om vertrouwd te raken met bestuurlijke procedures.
Verwerf vervolgens ten minste vijf jaar praktijkervaring als projectsecretaris/projectondersteuner op complexe projecten en ontwikkel diepgaande kennis van SharePoint, MS Office en projectbeheersingstools.
Vergroot je marktwaarde door opdrachten overheid en zzp opdrachten te doen, interim werk te accepteren en je aan te sluiten bij bemiddelaars of platforms zoals DAS voor continuïteit en netwerkuitbreiding.
Investeer in trainingen notuleren, procesmanagement en stakeholdermanagement en zoek geleidelijk verantwoordelijkheid als coördinator om door te groeien richting projectcoördinator of projectmanager.
Opleidingsniveau
MBO secretarieel of vergelijkbaar; HBO werk- en denkniveau aanbevolen
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner; Projectcoördinator; Projectmanager; Manager projectbeheersing
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Agendabeheer, SharePoint en documentbeheer, Communicatieve vaardigheden, Organisatorisch vermogen
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectcoördinator, Projectcontroller, Managementassistent projectorganisatie, Projectmanager
Functiebeschrijving
De projectondersteuner/projectsecretaris ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing met administratieve, organisatorische en secretariële taken binnen complexe projecten.
De functie omvat agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het vastleggen en volgen van acties en besluiten en het beheren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint.
Daarnaast fungeert de rol als verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders en bewaakt zij processen, voortgang en informatievoorziening met discretie en nauwkeurigheid.
Salarisindicatie
In vaste dienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en projectcomplexiteit.
Bij inzet als zelfstandige of interim professional zijn dagtarieven gebruikelijk en bewegen deze zich veelal tussen €300 en €550 per dag, beïnvloed door ervaring en specialisatie.
Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid kan bemiddeling via platforms of bureaus zoals DAS invloed hebben op tariefstructuur en contractvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Je stelt tijdig en volledig vergaderagenda’s op, organiseert vergaderlogistiek en verzorgt uitnodigingen en distributie van documenten.
Je notuleert complexe overleggen, formuleert besluiten en acties concreet en monitort naleving tot afronding.
Je beheert documentatie en versiebeheer in SharePoint, verwerkt post en ondersteunt bij voortgangsrapportages en besluitvorming en bereidt bestuurlijke stukken voor.
Je adviseert over efficiëntere werkmethodes, neemt operationele taken hands‑on op en kan in uitbreidende teams leidinggeven aan medior projectondersteuners.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo-opleiding in secretarieel of een relevante richting en bouw minimaal drie jaar ervaring binnen de overheid op om vertrouwd te raken met bestuurlijke procedures.
Verwerf vervolgens ten minste vijf jaar praktijkervaring als projectsecretaris/projectondersteuner op complexe projecten en ontwikkel diepgaande kennis van SharePoint, MS Office en projectbeheersingstools.
Vergroot je marktwaarde door opdrachten overheid en zzp opdrachten te doen, interim werk te accepteren en je aan te sluiten bij bemiddelaars of platforms zoals DAS voor continuïteit en netwerkuitbreiding.
Investeer in trainingen notuleren, procesmanagement en stakeholdermanagement en zoek geleidelijk verantwoordelijkheid als coördinator om door te groeien richting projectcoördinator of projectmanager.