Projectsecretaris Omgeving

Functiebeschrijving

De projectsecretaris omgeving ondersteunt projectteams bij bestuurlijke en organisatorische afstemming binnen complexe infrastructuur- of bouwprojecten en bewaakt besluitprocessen richting stakeholders. De functie omvat het zelfstandig plannen en notuleren van interne en externe vergaderingen, beheren van verzendlijsten en contactgegevens, en het bijhouden van digitale archivering in SharePoint en documentbeheersystemen. De rol fungeert als verbindende schakel tussen omgevingsmanager, technische disciplines, bestuurlijke vertegenwoordigers en externe partijen en zorgt voor transparante opvolging van acties en besluiten.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en cao-bepalingen. Voor zzp opdrachten en interim werk worden vaak dagtarieven gehanteerd; marktconforme tarieven variëren doorgaans tussen €325 en €525 per dag bij middelgrote tot complexe projecten. Opdrachten overheid vragen om administratieve en contractuele borging en worden soms ingevuld via inhuurkanalen of DAS-platformen, wat invloed heeft op netto-inkomen en facturatievoorwaarden.

Typische werkzaamheden

Plannen, agenderen en proactief voorbereiden van bijeenkomsten inclusief het opstellen van agenda’s en duidelijke, beleidszekere notulen met concrete actielijsten. Ondersteunen bij strategisch omgevingsmanagement door vastleggen van bestuurlijke afstemming, opvolgen van besluiten en voorbereiden van besluitvormingsdocumenten voor bestuurlijke lagen. Beheren van digitale archieven in SharePoint en systemen als GRIP/Relatics inclusief versiebeheer, metadata en toegangscontrole. Coördineren van communicatie naar stakeholders, organiseren van informatiebijeenkomsten en beheren van verzendlijsten met oog voor privacy en bereikbaarheid. Monitoren van hinderbeperking, logistieke planning en stakeholderreacties om projectcontinuïteit te ondersteunen.

Hoe word je specialist

Specialisatie ontwikkel je door minimaal vijf jaar praktijkervaring als project- of clustersecretaris binnen complexe projecten en door aantoonbare successen in bestuurlijke contexten. Volg gerichte opleidingen in notuleren, projectadministratie, archiveringssystemen, GRIP/Relatics en trainingen in omgevingsmanagement en bestuurlijke communicatie. Verhoog je inzetbaarheid door ervaring met opdrachten overheid, werken via DAS en het uitvoeren van zzp opdrachten of interim werk die variëren in scope en opdrachtgever. Bouw een professioneel netwerk bij RWS, gemeenten en adviesbureaus en streef naar functies als senior projectsecretaris, programmasecretaris of omgevingsmanager als volgende stap.