Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO (informatiebeheer, DIV, archiefkunde of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archiefspecialist; Informatiemanager; Hoofd Informatiebeheer; Programmamanager Digitalisering
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Procesmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Kennis archiefwet, Basis ICT-vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker; Documentalist; Informatiemanager; Digitaliseringscoördinator
Functiebeschrijving
Een archiefspecialist verantwoordelijk voor opschoning en digitalisering beheert fysieke dossiers, bepaalt selectieroutines en bewaakt naleving van wettelijke bewaartermijnen. De functie organiseert projectmatig het verwijderen van achterstanden, het registreren van archiefstukken en de voorbereiding voor digitale opname. Rollen variëren van uitvoerend archiefwerk tot coördinatie en kwaliteitsbewaking richting interne stakeholders en opdrachtnemers. Professionals in deze functie voeren zowel reguliere taken als zzp opdrachten en opdrachten overheid uit, vaak in de vorm van interim werk met duidelijke opleverdoelen.
Salarisindicatie
Bij vaste aanstelling liggen salarisindicaties voor junioren doorgaans tussen €2.200 en €2.900 per maand, afhankelijk van ervaring en schaal. Seniorarchiefspecialisten met project- en coördinerende taken verdienen meestal tussen €3.200 en €4.500 per maand. Zelfstandige professionals rapporteren tarieven per uur; gangbare consultanttarieven variëren van €40 tot €90 per uur bij zzp opdrachten en interim werk. Projectbudgetten en overheidsopdrachten bepalen vaak de maximale tariefruimte binnen opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit inventarisatie van depotvoorraad, selecteren van vernietigbare stukken en het op orde brengen van dossiers voor digitalisering. De specialist stelt metadata- en scaninstructies op, voert kwaliteitscontroles uit en registreert gegevens in een archief- of zaaksysteem zoals DAS. Daarnaast ontwikkelt en implementeert hij procesverbeteringen, schrijft werkafspraken en coacht uitvoerend personeel. Rapportage over voortgang, risico's en nazorg na digitalisering maakt deel uit van de projectverantwoording.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo- of hbo-opleiding in informatiebeheer, DIV of archiefkunde en bouw praktijkervaring op binnen depot- of administratieve functies. Volg trainingen in digitaliseringsstandaarden, metadata en het gebruik van systemen zoals DAS en scanhardware. Verwerf ervaring in archiefprojecten en kwaliteitsbewaking via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk om een portfolio en referenties op te bouwen. Specialiseer je verder door procesanalyse- en projectmanagementopleidingen te combineren met stages of detacheringen binnen overheidsorganisaties.
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-4 of HBO (informatiebeheer, DIV, archiefkunde of vergelijkbaar)
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €90 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Archiefspecialist; Informatiemanager; Hoofd Informatiebeheer; Programmamanager Digitalisering
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Procesmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Kennis archiefwet, Basis ICT-vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Archiefmedewerker; Documentalist; Informatiemanager; Digitaliseringscoördinator
Functiebeschrijving
Een archiefspecialist verantwoordelijk voor opschoning en digitalisering beheert fysieke dossiers, bepaalt selectieroutines en bewaakt naleving van wettelijke bewaartermijnen. De functie organiseert projectmatig het verwijderen van achterstanden, het registreren van archiefstukken en de voorbereiding voor digitale opname. Rollen variëren van uitvoerend archiefwerk tot coördinatie en kwaliteitsbewaking richting interne stakeholders en opdrachtnemers. Professionals in deze functie voeren zowel reguliere taken als zzp opdrachten en opdrachten overheid uit, vaak in de vorm van interim werk met duidelijke opleverdoelen.
Salarisindicatie
Bij vaste aanstelling liggen salarisindicaties voor junioren doorgaans tussen €2.200 en €2.900 per maand, afhankelijk van ervaring en schaal. Seniorarchiefspecialisten met project- en coördinerende taken verdienen meestal tussen €3.200 en €4.500 per maand. Zelfstandige professionals rapporteren tarieven per uur; gangbare consultanttarieven variëren van €40 tot €90 per uur bij zzp opdrachten en interim werk. Projectbudgetten en overheidsopdrachten bepalen vaak de maximale tariefruimte binnen opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit inventarisatie van depotvoorraad, selecteren van vernietigbare stukken en het op orde brengen van dossiers voor digitalisering. De specialist stelt metadata- en scaninstructies op, voert kwaliteitscontroles uit en registreert gegevens in een archief- of zaaksysteem zoals DAS. Daarnaast ontwikkelt en implementeert hij procesverbeteringen, schrijft werkafspraken en coacht uitvoerend personeel. Rapportage over voortgang, risico's en nazorg na digitalisering maakt deel uit van de projectverantwoording.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo- of hbo-opleiding in informatiebeheer, DIV of archiefkunde en bouw praktijkervaring op binnen depot- of administratieve functies. Volg trainingen in digitaliseringsstandaarden, metadata en het gebruik van systemen zoals DAS en scanhardware. Verwerf ervaring in archiefprojecten en kwaliteitsbewaking via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk om een portfolio en referenties op te bouwen. Specialiseer je verder door procesanalyse- en projectmanagementopleidingen te combineren met stages of detacheringen binnen overheidsorganisaties.