Recordmanager LFI

Functiebeschrijving

De Recordmanager is verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiebeheer binnen een organisatie, met een specifieke focus op het ontwikkelen van strategieën die bijdragen aan de verbetering van informatieprocessen. In deze rol fungeert men als adviseur, waarbij men samenwerkt met diverse teams en externe partners. Een Recordmanager moet in staat zijn om workshops en trainingen te faciliteren, zodat medewerkers goed voorbereid zijn om te werken binnen de geldende wet- en regelgeving. De functie vereist tevens dat de Recordmanager toezicht houdt op digitale samenwerkomgevingen en het ontwikkelen van systemen voor informatiekwaliteit. Deze rol is cruciaal voor het realiseren van toekomstbestendig informatiebeheer, waarbij de effecten van veranderende wetgeving en technologische innovaties in ogenschouw worden genomen.

Typisch salaris

Het salaris van een Recordmanager kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het soort organisatie. Voor opdrachten binnen de overheid mag men denken aan een jaarsalaris van ongeveer € 45.000 tot € 65.000, afhankelijk van het functie-niveau en de complexiteit van de verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief voor een Recordmanager variëren tussen € 60 en € 90, afhankelijk van de specifieke eisen van de opdrachtgever, de benodigde expertise en de economische situatie. Opdrachtgevers in de overheid zijn vaak gebonden aan bepaalde budgetten, wat een factor kan zijn in het bepalen van het tarief voor interim werk.

Typische functie taken

De taken van een Recordmanager omvatten het analyseren en verbeteren van informatieprocessen, het opzetten en onderhouden van digitale systemen voor samenwerking, en het ontwikkelen van protocols voor informatiebeheer. Bovendien houdt een Recordmanager zich bezig met het uitvoeren van audits en het verifiëren van de naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo). Ook is het belangrijk te functioneren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, waarbij men hen begeleidt bij hun vragen over recordmanagement. Het faciliteren van trainingen en het opstellen van handleidingen en documentatie vallen ook onder de verantwoordelijkheden. Een Recordmanager moet ervoor zorgen dat alle processen en systemen veilig en toekomstbestendig zijn.

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Om een specialist te worden in het vakgebied van recordmanagement, is het meestal noodzakelijk om een opleiding op HBO-niveau te hebben gevolgd, met een focus op informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied. Het opdoen van praktijkervaring is ook van groot belang, met name door middel van opdrachten binnen de overheid, zzp opdrachten of interim werk. Het volgen van aanvullende trainingen en certificeringen kan helpen bij het opbouwen van een expertisepakket. Netwerken binnen het vakgebied en verbindingen aangaan met organisaties zoals archiefdiensten en andere publieke instellingen kan ook kansen bieden voor verdere groei. Groeien naar een managementpositie of een rol als strategisch adviseur op het gebied van informatiebeleid zijn mogelijke vervolgstappen voor een Recordmanager.