Recordmanager - OCW

Functieomschrijving

Een recordmanager op het gebied van recordmanagement richt zich op het opstellen en implementeren van Documentaire Structuurplannen (DSP) binnen diverse organisaties, waaronder de overheid. Deze rol is cruciaal voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het faciliteren van daadkrachtig documentbeheer. De recordmanager is verantwoordelijk voor het opzetten van richtlijnen en processen die zorgen voor een effectieve en efficiënte omgang met documenten en records. Dit omvat niet alleen het onderhouden van archieven, maar ook het voldoen aan wet- en regelgeving rondom informatie- en recordsmanagement.

Het salaris voor een recordmanager kan variëren, afhankelijk van ervaring en de sector waarin men werkzaam is. Typisch ligt het salaris in een contractuele positie tussen de €3.500 en €5.500 per maand. Voor zzp opdrachten in de overheid kan men rekenen op tarieven die variëren tussen de €60 en €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de specifieke expertise die nodig is. Interim werk in deze functie kan aantrekkelijk zijn voor diegenen die de flexibiliteit van projectmatig werken prefereren en een uitdagende rol willen vervullen in verschillende organisaties.

Een recordmanager houdt zich bezig met diverse taken, waaronder het registreren en archiveren van documentatie, het ontwikkelen van procedures en richtlijnen, en het samenwerken met andere teams zoals ICT en informatiebeveiliging. Daarnaast is het belangrijk om interne deadlines te bewaken en rapportages op te stellen voor management en stakeholders. Tijdens dit proces speelt het analyseren van gegevens en het bieden van advies een belangrijke rol. Recordmanagers zijn vaak betrokken bij audits en assessments die de kwaliteit van de documentbeheerprocessen evalueren en verbeteren.

Om specialist te worden in het vakgebied van recordmanagement is een combinatie van formele opleiding en praktische ervaring van groot belang. De meeste recordmanagers hebben een relevante hbo- of wo-opleiding, vaak in de richting van informatie- of documentbeheer. Daarnaast zijn er verschillende certificeringen en trainingen beschikbaar, zoals DAS (Digital Archiving Specialist) en andere gerelateerde cursussen die de vaardigheden verder ontwikkelen. Werkervaring in zzp opdrachten of interim posities binnen de overheid kan helpen bij het opbouwen van een sterk netwerk en het verkrijgen van relevante kennis die essentieel is voor een succesvolle carrière in recordmanagement.