Recordsmanager / Informatiemanager

Functieomschrijving

Een Recordsmanager of Informatiemanager speelt een essentiu00eble rol in het optimaliseren van informatiebeheer binnen organisaties. Deze functie richt zich op het effectief beheren van informatie en documenten, waarbij toegankelijkheid en integriteit van cruciaal belang zijn. De recordsmanager is verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van recordsmanagementsystemen, waarmee je ervoor zorgt dat organisaties voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. In deze functie werk je samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat processen inzake informatiebeheer soepel verlopen en dat informatie op de juiste manier wordt opgeslagen en toegankelijk is voor bevoegde medewerkers.

Salarisindicatie

Het salaris van een Recordsmanager of Informatiemanager varieert afhankelijk van ervaring, locatie en werkverband. Voor een functie in vaste dienst ligt het salaris doorgaans tussen de 3.000 en 5.000 euro per maand, afhankelijk van de functie- en organisatie-invulling. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het uurtarief oplopen tot 80 euro of meer, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de uitgevoerde werkzaamheden. Opdrachten binnen de overheid kunnen ook gunstig zijn, aangezien deze vaak bieden stabiliteit en goede arbeidsvoorwaarden.

Typische taken

De dagelijkse taken van een Recordsmanager omvatten onder andere het opstellen van procedures rondom informatiebeheer, het uitvoeren van audits op het recordsmanagementsysteem, en het adviseren van afdelingen over best practices in documentenbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers in het gebruik van systemen en processen, en je onderhoudt interne en externe contacten rondom het archiefbeheer. Daarnaast zorg je voor de documentatie en rapportage van de status van informatiebeheer en archieven, zodat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn. Je bent bovendien betrokken bij de vernietiging en overdracht van archiefbescheiden, en zorgt voor het correcte proces rondom deze activiteiten.

Specialisatie en groei

Om een specialist te worden in de functie van Recordsmanager of Informatiemanager is een relevante opleiding noodzakelijk, meestal op HBO-niveau, richting informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied. Daarnaast is het belangrijk om werkervaring op te doen binnen de sector, bijvoorbeeld via zzp opdrachten, interim werk of specifieke opdrachten bij de overheid. Het verder uitbouwen van kennis op het gebied van wet- en regelgeving is cruciaal, evenals het verdiepen in digitale informatie- en archiveringssystemen. Groeimogelijkheden binnen dit vakgebied zijn onder meer functies zoals senior informatiemanager of strategisch adviseur informatiebeheer, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor operationele taken, maar ook voor het ontwikkelen van beleid en strategie op het gebied van informatiebeheer.