Schrijver Europese Aanbesteding (IT Service Management)

Functieomschrijving

De functie van schrijver voor Europese aanbestedingen binnen IT Service Management richt zich op het opstellen van documenten en specificaties die essentieel zijn voor het uitbesteden van IT-diensten. Je werkt aan opdrachten voor de overheid en richt je op het technisch beheer van IT-werkplekken. Het doel is om te zorgen voor een heldere uitvraag van de benodigde diensten bij leveranciers, zodat de gemeenten optimaal kunnen profiteren van professionele IT-ondersteuning. Tijdens deze rol is het noodzakelijk dat je goed kunt samenwerken met verschillende stakeholders, en dat je helder en overtuigend schrijft, zodat jouw documenten goed begrepen worden door alle betrokken partijen.

Typisch salaris

Het salaris voor een schrijver van Europese aanbestedingen kan variëren afhankelijk van de ervaring en expertise. Voor zzp opdrachten (zelfstandigen zonder personeel) in deze rol is het gebruikelijk om tarieven tussen de €60 en €90 per uur te hanteren, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de regio. Voor interim werk in opdracht van de overheid kunnen de tarieven hoger liggen, vooral als speciale kennis van ITIL-processen en aanbestedingsdocumentatie vereist is. Dit kan leiden tot een aantrekkelijk jaarsalaris voor betrokken professionals, vooral als ze ervaring hebben in vergelijkbare functies.

Veelvoorkomende taken

Als schrijver voor Europese aanbestedingen zijn er verschillende kerntaken die je zult uitvoeren. Je brengt de behoeften en wensen van de gemeente in kaart, zorgt ervoor dat aanbestedingsdocumenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, en werkt samen met projectteams om hun input en feedback te integreren. Daarnaast werk je aan de opstelling van Programma van Eisen (PvE), Service Level Agreements (SLA) en Key Performance Indicators (KPI). Je hebt ook de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle documentatie tijdig en volgens de richtlijnen wordt opgeleverd, en mogelijk betrokkenheid bij het screeningproces van leveranciers en het beantwoorden van vragen tijdens de aanbestedingsprocedure.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in deze functie, is een opleiding in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Informatica of Communicatie vaak vereist. Daarnaast is een ITIL-certificering, bij voorkeur op Foundation-niveau of hoger, cruciaal om goed te kunnen functioneren binnen het domein van IT Service Management. Ervaring in het schrijven van aanbestedingsdocumenten is een pluspunt en kan worden verkregen via stages of zzp opdrachten in vergelijkbare rollen. Professionals in dit vakgebied kunnen zich verder specialiseren door aanvullende certificeringen en trainingen te volgen en meer ervaring op te doen met de specifieke processen van aanbesteden binnen de publieke sector. Met enkele jaren ervaring kunnen zij doorgroeien naar hogere functies zoals Programma- of Projectmanager in IT-diensten en aanbestedingen.