Opleidingsniveau
Minimaal mbo‑4 in een secretariële richting (hbo‑bachelor gewenst)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Persoonlijk assistent, Officemanager
Functiebeschrijving
Een secretaresse op bestuur/directieniveau verzorgt professioneel secretarieel en organisatorisch ondersteuning voor één of meerdere bestuurders. De functie omvat complex agendabeheer, voorbereiding en coördinatie van vergaderdossiers en formele correspondentie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bewaakt voortgang en besluitafspraken. Discretie bij vertrouwelijke informatie en snelle, zelfstandige besluitvorming zijn essentieel.
Salarisindicatie
Bij een dienstverband variëren bruto maandsalarissen doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Als zelfstandige in zzp opdrachten of interim werk liggen dagtarieven meestal tussen €250 en €450, afhankelijk van opdrachtcomplexiteit en DAS-kennis. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten, pensioen en flexibele werkdagen beïnvloeden het uiteindelijke arbeidsvoorwaardenpakket.
Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van een samengestelde agenda inclusief prioritering van dossiers en reistijden. Samenstellen, verspreiden en archiveren van vergaderdossiers en notulen waarbij administratieve systemen zoals DAS en MS Office centraal staan. Coördineren van interne afstemmingen met beleidsadviseurs, woordvoerders en externe partners om besluitvorming te faciliteren. Monitoren en opvolgen van actiepunten, deadlines en contractuele afspraken richting stakeholders. Proactief voorbereiden van brieven, memo’s en presentaties met zorgvuldig taalgebruik en formele toon. Vervanging en samenwerking binnen een team secretaresses en het organiseren van vervangende bezetting bij afwezigheid.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een secretariële of administratieve richting en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op op bestuursniveau. Vergroot je waarde door vaardigheid in agendamanagement, bestuurlijke communicatie en systeembeheer (MS Office, Outlook, Teams en DAS) aantoonbaar te maken in je cv. Zoek gerichte opdrachten via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om ervaring met bestuurlijke processen te verbreden. Volg cursussen in project‑/vergadersecretariaat en netwerken met beleidsadviseurs om door te groeien naar seniorsecretaresse of directiesecretaresse.
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal mbo‑4 in een secretariële richting (hbo‑bachelor gewenst)
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €4200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€250 - €450 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Besluitvaardigheid
GERELATEERDE FUNCTIES
Managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Persoonlijk assistent, Officemanager
Functiebeschrijving
Een secretaresse op bestuur/directieniveau verzorgt professioneel secretarieel en organisatorisch ondersteuning voor één of meerdere bestuurders. De functie omvat complex agendabeheer, voorbereiding en coördinatie van vergaderdossiers en formele correspondentie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bewaakt voortgang en besluitafspraken. Discretie bij vertrouwelijke informatie en snelle, zelfstandige besluitvorming zijn essentieel.
Salarisindicatie
Bij een dienstverband variëren bruto maandsalarissen doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Als zelfstandige in zzp opdrachten of interim werk liggen dagtarieven meestal tussen €250 en €450, afhankelijk van opdrachtcomplexiteit en DAS-kennis. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten, pensioen en flexibele werkdagen beïnvloeden het uiteindelijke arbeidsvoorwaardenpakket.
Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van een samengestelde agenda inclusief prioritering van dossiers en reistijden. Samenstellen, verspreiden en archiveren van vergaderdossiers en notulen waarbij administratieve systemen zoals DAS en MS Office centraal staan. Coördineren van interne afstemmingen met beleidsadviseurs, woordvoerders en externe partners om besluitvorming te faciliteren. Monitoren en opvolgen van actiepunten, deadlines en contractuele afspraken richting stakeholders. Proactief voorbereiden van brieven, memo’s en presentaties met zorgvuldig taalgebruik en formele toon. Vervanging en samenwerking binnen een team secretaresses en het organiseren van vervangende bezetting bij afwezigheid.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een secretariële of administratieve richting en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op op bestuursniveau. Vergroot je waarde door vaardigheid in agendamanagement, bestuurlijke communicatie en systeembeheer (MS Office, Outlook, Teams en DAS) aantoonbaar te maken in je cv. Zoek gerichte opdrachten via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om ervaring met bestuurlijke processen te verbreden. Volg cursussen in project‑/vergadersecretariaat en netwerken met beleidsadviseurs om door te groeien naar seniorsecretaresse of directiesecretaresse.