< Naar alle vacatures

Secretaresse/ Project Ondersteuner

Opleidingsniveau

MBO-4

Salarisindicatie in loondienst

€2500 - €3500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€40 - €70 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Projectcoördinator, Office Manager

Competenties & vaardigheden

Organisatietalent, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Nauwkeurigheid, IT-vaardigheden

Gerelateerde functies

Projectcoördinator, Office Manager, Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Een Secretaresse/Project Ondersteuner speelt een onmisbare rol in het ondersteunen van projecten en het waarborgen van de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie. Deze functie is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectteams en management, waarbij stakeholdercommunicatie en samenwerking van cruciaal belang zijn. De Secretaresse/Project Ondersteuner zorgt ervoor dat alle planmatige en operationele aspecten soepel verlopen en draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen het team. Door een proactieve houding en een hands-on mentaliteit wordt ervoor gezorgd dat deadlines worden gehaald en projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Secretaresse/Project Ondersteuner varieert doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de mate van expertise en de specifieke eisen van de opdrachten overheid. Dit kan ook verschillen per locatie en type organisatie. Het aannemen van tijdelijke opdrachten kan aantrekkelijk zijn voor degenen die flexibiliteit wensen en de mogelijkheid willen hebben om met verschillende projecten te werken.

Typische functie taken

De dagelijkse taken van een Secretaresse/Project Ondersteuner kunnen zeer divers zijn en omvatten onder andere agenda management, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en rapporten, het beheren van correspondentie, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners. Daarnaast speelt deze rol een belangrijke functie in het coördineren van informatie-uitwisseling binnen het team, het bijhouden van projectdocumentatie en het ondersteunen van teamleden bij hun werkzaamheden. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende taken te prioriteren, vooral in drukke en veeleisende omgevingen zoals bij de overheid of in projecten zoals DAS.

Opleiding en specialisatie

Om specialist te worden in de functie van Secretaresse/Project Ondersteuner is een MBO-4 werk- en denkniveau de minimale vereiste opleidingsachtergrond. Vaak kunnen aanvullende cursussen in projectmanagement, communicatie of specifieke softwarepakketten de kennis en vaardigheden verder uitdiepen. Een sterke verzameling van ervaring met interim werk en zzp opdrachten kan ook bijdragen aan de ontwikkeling in deze rol. Het opdoen van ervaring bij verschillende organisaties, vooral binnen de publieke sector, kan waardevole inzichten opleveren. Over de jaren heen kunnen Secretaresse/Project Ondersteuners doorgroeien naar hogere functies zoals projectcoördinator of office manager, waar ze meer verantwoordelijkheid en invloed hebben binnen projecten en teams.

Opleidingsniveau

MBO-4

Salarisindicatie in loondienst

€2500 - €3500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€40 - €70 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Projectcoördinator, Office Manager

Competenties & vaardigheden

Organisatietalent, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Nauwkeurigheid, IT-vaardigheden

Gerelateerde functies

Projectcoördinator, Office Manager, Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Een Secretaresse/Project Ondersteuner speelt een onmisbare rol in het ondersteunen van projecten en het waarborgen van de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie. Deze functie is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectteams en management, waarbij stakeholdercommunicatie en samenwerking van cruciaal belang zijn. De Secretaresse/Project Ondersteuner zorgt ervoor dat alle planmatige en operationele aspecten soepel verlopen en draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen het team. Door een proactieve houding en een hands-on mentaliteit wordt ervoor gezorgd dat deadlines worden gehaald en projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Secretaresse/Project Ondersteuner varieert doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de mate van expertise en de specifieke eisen van de opdrachten overheid. Dit kan ook verschillen per locatie en type organisatie. Het aannemen van tijdelijke opdrachten kan aantrekkelijk zijn voor degenen die flexibiliteit wensen en de mogelijkheid willen hebben om met verschillende projecten te werken.

Typische functie taken

De dagelijkse taken van een Secretaresse/Project Ondersteuner kunnen zeer divers zijn en omvatten onder andere agenda management, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en rapporten, het beheren van correspondentie, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners. Daarnaast speelt deze rol een belangrijke functie in het coördineren van informatie-uitwisseling binnen het team, het bijhouden van projectdocumentatie en het ondersteunen van teamleden bij hun werkzaamheden. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende taken te prioriteren, vooral in drukke en veeleisende omgevingen zoals bij de overheid of in projecten zoals DAS.

Opleiding en specialisatie

Om specialist te worden in de functie van Secretaresse/Project Ondersteuner is een MBO-4 werk- en denkniveau de minimale vereiste opleidingsachtergrond. Vaak kunnen aanvullende cursussen in projectmanagement, communicatie of specifieke softwarepakketten de kennis en vaardigheden verder uitdiepen. Een sterke verzameling van ervaring met interim werk en zzp opdrachten kan ook bijdragen aan de ontwikkeling in deze rol. Het opdoen van ervaring bij verschillende organisaties, vooral binnen de publieke sector, kan waardevole inzichten opleveren. Over de jaren heen kunnen Secretaresse/Project Ondersteuners doorgroeien naar hogere functies zoals projectcoördinator of office manager, waar ze meer verantwoordelijkheid en invloed hebben binnen projecten en teams.