Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT

Functiebeschrijving

Als secretaris binnen een adviesraad die zich richt op het sociaal domein, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken. Deze rol omvat met name de nodige ondersteuning bij vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen verschillende stakeholders. Een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat alle actiepunten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het agenderen van onderwerpen die besproken moeten worden, waarbij je je kennis van de sociaal-maatschappelijke context benut. Je draagt bij aan efficiënt vergaderen door benodigde faciliteiten te organiseren, waaronder het uitnodigen van sprekers en het regelen van vergaderruimten.

Salarisindicatie

Het salaris voor deze functie kan variëren afhankelijk van de ervaring en het type werk dat je uitvoert. Voor zzp opdrachten en interim werk in het sociaal domein ligt het uurtarief vaak tussen de €50 en €65 per uur, exclusief btw en inclusief eventuele reiskosten. Opdrachten bij de overheid kunnen daarnaast tijdelijk zijn of voor langer termijn lopen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Het is gebruikelijk dat zelfstandigen in deze rol een marktconform tarief hanteren dat aansluit op hun ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.

Typische taken in deze functie

Naast het notuleren en agenderen van vergaderingen, omvat de rol van secretaris ook het onderhouden van contacten met gemeentelijke organen. Dit houdt in dat je Proactief de voortgang van adviestrajecten en actielijsten bewaakt, wat essentieel is voor het goed functioneren van de adviesraad. Ook ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van vergaderstukken en het verzorgen van rapportages, waarbij je zorgt voor duidelijke en gestructureerde informatie. Het is belangrijk dat je in staat bent om goed leesbare verslagen te schrijven die voldoen aan de verwachtingen van verschillende stakeholders. Samenwerking met diverse betrokkenen, zoals gemeenten en andere organisaties, is essentieel, evenals het organiseren van en zorgen voor de juiste faciliteiten rondom de vergaderingen.

Specialisatie en opleidingen

Om een specialist te worden in deze functie, is een minimale opleiding op MBO 4-niveau in administratieve of secretariële ondersteuning vaak vereist. Echter, aanvullende kennis en ervaring in het sociaal domein zijn zeer waardevol. Het kan nuttig zijn om verder te werken aan je vaardigheden door cursussen of opleidingen te volgen in projectmanagement, communicatie of organisatiekunde. Daarnaast is relevante werkervaring in een soortgelijke rol bij een publieke organisatie cruciaal. Voortdurende professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld door deelname aan netwerkevenementen en het bijhouden van de laatste ontwikkelingen binnen het sociaal domein, kan verder bijdragen aan jouw expertise en kansen op groei binnen deze functie.