Secretaris en Deelprojectleider Europese Subsidieprojecten

Functiebeschrijving

Als projectsecretaris en deelprojectleider voor Europese subsidieprojecten coördineer je planning, administratie en communicatie binnen LIFE- en INTERREG-achtige programma's. Je fungeert als rechterhand van de projectleider, beheert werkpakketten en borgt naleving van subsidieverplichtingen en rapportageschema's. Je organiseert internationale bijeenkomsten, werkbezoeken en kennisplatforms en onderhoudt contacten met grensoverschrijdende partners. Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mandaterende verslagen en houdt financiële en administratieve projectdossiers op orde.

Salarisindicatie

Salaris in loondienst ligt doorgaans tussen €42.000 en €70.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen en interim werk geldt een gangbare uurtariefbandbreedte van €40 tot maximaal €90 exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkostenafspraken. ZZP opdrachten en opdrachten overheid vergen vaak vaste projecttarieven of inzet via DAS-constructies met doorbelasting van uren. Vergoedingen voor opdrachtgevers binnen internationale consortia kunnen afwijken door cofinanciering en wisselende subsidieregels.

Typische werkzaamheden

Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgangsrapportages richting subsidieverstrekkers. Coördinatie van administratieve verplichtingen zoals kosten- en tijdsregistratie, auditbestanden en deliverables. Voorbereiden en notuleren van (internationale) vergaderingen, en opvolging van actiepunten met partners en beheerders. Aansturen van deelprojecten, opstellen van werkpakketten en afstemming met ecologen, beheerders en financiële controllers. Ontwikkelen en beheren van kennisplatforms en organiseren van internationale werkbezoeken inclusief logistiek en vergunningen.

Hoe word je specialist

Begin met een hbo- of wo-achtergrond in milieu, ecologie, landschap of projectmanagement en bouw praktische projectervaring op binnen Natura2000- of hoogveenprogramma's. Verwerf aantoonbare ervaring met Europese subsidieprocedures (LIFE, INTERREG) door concrete rol in rapportage, administratie en coördinatie van projecten. Verdiep je in subsidieregels, auditvereisten en programmamanagement door cursussen, mentorprojecten en deelname aan consortiumoverleggen. Werk als werknemer aan meerdere projecten of zoek zzp opdrachten en interim werk om diversiteit in opdrachten op te bouwen en een netwerk bij natuurterreinbeherende instanties te ontwikkelen. Gebruik DAS-, raamwerk- of juridische constructies voor opdrachten overheid om opdrachten eenvoudiger te verwerven en zet kennis om in specialistische rol als projectleider of programmamanager.