Secretaris / projectleider - triple-helix samenwerking

Functieomschrijving

Een secretaris / projectleider in een regionale, triple-helix context is de verbindende spil tussen ondernemers, onderwijs en overheden. De rol richt zich op het organiseren en structureren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang van gezamenlijke projecten en het zorgen dat besluiten besluitrijp worden gemaakt en opgevolgd. Deze professional is procesbewaker, facilitator en regisseur tegelijk: van het opstellen van agenda's en notulen tot het coördineren van actielijsten en het prioriteren van gezamenlijke initiatieven. De functie vraagt bestuurlijke sensitiviteit en een goed ontwikkeld gevoel voor het ondernemersperspectief, regionale sociaaleconomische dynamiek en de praktische uitvoerbaarheid van voorstellen.

Typisch salaris

Het salaris voor een secretaris / projectleider varieert afhankelijk van de contractvorm, ervaring en de schaal van verantwoordelijkheid. Bij een vaste aanstelling ligt het bruto jaarsalaris vaak tussen circa €40.000 en €65.000 voor een fulltime positie, afhankelijk van ervaring en werkgever. Voor interim werk of zzp opdrachten zijn dagelijkse tarieven gebruikelijk en bewegen deze vaak tussen €300 en €600 per dag, afhankelijk van de duur van de opdracht en de complexiteit van het netwerk. In het veld van regionale opdrachten zijn er daarnaast ook constructies via opdrachten overheid en via bemiddelaars of DAS-gerelateerde opdrachten en frameworks, waarbij tarieven en condities kunnen afwijken van directe zzp opdrachten.

Algemene taken en verantwoordelijkheden

De dagelijkse inhoud van het werk bestaat uit het voorbereiden, organiseren en afronden van bijeenkomsten: agenderen, deelnemersbriefing, notuleren en het opstellen van besluiten- en actielijsten. De secretaris / projectleider bewaakt dat afspraken opvolging krijgen, helpt onderwerpen besluitrijp te maken en ondersteunt bij prioritering van thema's. Daarnaast fungeert hij of zij als ‘spin in het web’ door informatie te verzamelen, partijen met elkaar te verbinden en versnippering van initiatieven te voorkomen. Het opstellen van adviezen, notities en een gezamenlijke strategische agenda behoort ook tot de reguliere taken, net als het signaleren wanneer extra afstemming of vervolgacties nodig zijn. In de praktijk komt hier veel relatiebeheer bij kijken: het onderhouden van contact met ondernemers, onderwijsinstellingen, ambtelijke contactpersonen en bestuurlijke vertegenwoordigers, en het inzetten van passende werkvormen om betrokkenheid en verantwoordelijkheid te borgen. Deze werkzaamheden zijn vergelijkbaar bij vaste aanstellingen, interim werk of projecten via zzp opdrachten of opdrachten overheid.

Hoe word je specialist in deze functie?

Specialisatie ontstaat door een combinatie van praktijkervaring, netwerken en inhoudelijke kennis. Begin met een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, bedrijfskunde of planologie, en doe ervaring op in projectmanagement en procesbegeleiding binnen regionale samenwerkingsverbanden of economische boards. Verdiep je in thema's als arbeidsmarkt, wonen, bereikbaarheid en technische onderwerpen zoals netcongestie, en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit door samen te werken met bestuurslagen en ondernemers. Werk als projectmedewerker of secretaris binnen een bestuur of netwerk en leg praktijkvoorbeelden vast om aantoonbaar ervaring te tonen; dit is belangrijk bij selectie voor opdrachten en wanneer je solliciteert voor zzp opdrachten of interim werk. Maak gebruik van beschikbare opdrachten via opdrachten overheid of netwerkorganisaties en overweeg bemiddeling via platforms of DAS-constructies om toegang te krijgen tot opdrachten en interim werk. Continu leren—bijvoorbeeld in methoden voor procesbegeleiding, veranderkunde en stakeholdermanagement—en actief netwerken zijn sleutelstappen om door te groeien naar senior projectleider- of programmamanager-rollen in regionale ontwikkeling.