Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-niveau
Salarisindicatie in loondienst
€35000 - €55000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€30 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator, Projectmanager, Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve werkhouding, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Coördinator, Management Assistent
Beschrijving van de functie
De rol van een secretaris is essentieel binnen iedere organisatie waar structuur en goede communicatie vereist zijn. Een secretaris fungeert als een centrale schakel tussen diverse teams en belanghebbenden, waarbij administratieve ondersteuning, coördinatie en communicatie van groot belang zijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen van besluiten in notulen, en het monitoren van de voortgang van verschillende acties. Een goede secretaris zorgt ervoor dat het werkprocessen soepel verlopen en dat iedereen goed op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Typisch salaris
Het salaris voor een secretary kan variëren, afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke sector. De typische salarisrange voor een secretaris in een interimbaan is meestal tussen de €35.000 en €55.000 per jaar. Wanneer het gaat om zzp opdrachten of projecten bij de overheid kan het uurtarief fluctueren tussen €30 en €60, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de verantwoordelijkheden die erbij komen kijken. Voor interim werk varieert het salaris ook, waarbij hogere tarieven vaak gelden voor gespecialiseerde functies of korte termijn opdrachten met hoge druk.
Veelvoorkomende functie taken
Een secretaris voert een breed scala aan taken uit. Deze omvatten het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van agenda’s en notulen, en het beheren van belangrijke documenten en rapportages. Daarnaast is het belangrijk dat een secretaris proactief is in het signaleren van knelpunten binnen projecten en processen. Door innovatieve tools en methodieken te gebruiken, kan een secretaris de effectiviteit van projectondersteuning verbeteren. Het leggen van verbindingen tussen verschillende teams en afdelingen is ook een cruciaal onderdeel van de functie, waardoor betere samenwerking en communicatie binnen de organisatie mogelijk wordt.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van secretaris, is meestal een diploma op minimaal HBO-niveau vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of management. Daarnaast is het belangrijk om praktische ervaring op te doen, zowel in vaste dienst als bij interim werk of zzp opdrachten. Het volgen van cursussen op het gebied van projectmanagement en communicatie kan ook helpen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Netwerken met andere professionals in dezelfde functie kan waardevolle inzichten opleveren. Het is ook nuttig om bekend te zijn met de DAS (Dienst Samenwerking) en andere actuele richtlijnen en procedures binnen de overheidssector. Door voortdurend te leren en te groeien in de rol, kun je doorgroeien naar hogere functies binnen de organisatie, zoals coördinator of managementprogramma's.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-niveau
Salarisindicatie in loondienst
€35000 - €55000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€30 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator, Projectmanager, Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve werkhouding, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Coördinator, Management Assistent
Beschrijving van de functie
De rol van een secretaris is essentieel binnen iedere organisatie waar structuur en goede communicatie vereist zijn. Een secretaris fungeert als een centrale schakel tussen diverse teams en belanghebbenden, waarbij administratieve ondersteuning, coördinatie en communicatie van groot belang zijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen van besluiten in notulen, en het monitoren van de voortgang van verschillende acties. Een goede secretaris zorgt ervoor dat het werkprocessen soepel verlopen en dat iedereen goed op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Typisch salaris
Het salaris voor een secretary kan variëren, afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke sector. De typische salarisrange voor een secretaris in een interimbaan is meestal tussen de €35.000 en €55.000 per jaar. Wanneer het gaat om zzp opdrachten of projecten bij de overheid kan het uurtarief fluctueren tussen €30 en €60, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de verantwoordelijkheden die erbij komen kijken. Voor interim werk varieert het salaris ook, waarbij hogere tarieven vaak gelden voor gespecialiseerde functies of korte termijn opdrachten met hoge druk.
Veelvoorkomende functie taken
Een secretaris voert een breed scala aan taken uit. Deze omvatten het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van agenda’s en notulen, en het beheren van belangrijke documenten en rapportages. Daarnaast is het belangrijk dat een secretaris proactief is in het signaleren van knelpunten binnen projecten en processen. Door innovatieve tools en methodieken te gebruiken, kan een secretaris de effectiviteit van projectondersteuning verbeteren. Het leggen van verbindingen tussen verschillende teams en afdelingen is ook een cruciaal onderdeel van de functie, waardoor betere samenwerking en communicatie binnen de organisatie mogelijk wordt.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van secretaris, is meestal een diploma op minimaal HBO-niveau vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of management. Daarnaast is het belangrijk om praktische ervaring op te doen, zowel in vaste dienst als bij interim werk of zzp opdrachten. Het volgen van cursussen op het gebied van projectmanagement en communicatie kan ook helpen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Netwerken met andere professionals in dezelfde functie kan waardevolle inzichten opleveren. Het is ook nuttig om bekend te zijn met de DAS (Dienst Samenwerking) en andere actuele richtlijnen en procedures binnen de overheidssector. Door voortdurend te leren en te groeien in de rol, kun je doorgroeien naar hogere functies binnen de organisatie, zoals coördinator of managementprogramma's.
Ook voor ZZP
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor Stichting ICTU werk je aan de pilots rondom het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) voor veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg. Binnen deze pilots worden generieke functies samen met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen in de praktijk beproefd. Daarbij is aandacht voor technische werking, toepasbaarheid, gebruikerservaring, schaalbaarheid en de gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen.
Je vervult de rol van Secretaris Pilot & Implementatieboard (PIB). De PIB stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Jij ondersteunt de PIB procesmatig en administratief en zorgt voor een actuele, samenhangende en betrouwbare informatievoorziening.
Je organiseert de voorbereiding, stukkenstroom, behandeling en opvolging van PIB-bijeenkomsten. Ook zorg je voor actuele portfolio-informatie, planningsoverzichten en beslisdossiers. Besluiten, acties, voorwaarden, risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties leg je zorgvuldig vast en je bewaakt termijnen en opvolging. Het beoogde resultaat is dat de informatie voor de afgesproken pilots en faseovergangen volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar is.
De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd. De voortgang wordt tweewekelijks besproken met de gedelegeerd opdrachtgever van ICTU. De pilotfase als geheel is afgerond wanneer de pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgbesluiten over onder meer optimalisatie, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren, proactief en zelfstandig werkende secretaris op minimaal hbo-niveau. Je hebt ervaring als project- of programmasecretaris, of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een complexe omgeving met meerdere organisaties en belangen. Je bent vertrouwd met agenda- en stukkenbeheer, besluitvormingsprocessen, beslisdossiers en het vastleggen en opvolgen van besluiten en acties.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht over meerdere onderwerpen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je kunt informatie uit verschillende trajecten samenbrengen tot bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten. Je signaleert tijdig ontbrekende informatie of benodigde opvolging, communiceert helder en feitelijk en werkt effectief samen met verschillende rolhouders en organisaties.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Aantoonbare ervaring als project/programma secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders
- Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en de vastlegging en opvolging van besluiten en acties
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende en bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten
- Aantoonbare ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief het signaleren van ontbrekende informatie en het bewaken van termijnen en opvolging
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming
Competenties
- Pro actieve
- Ervaren
- Zelfstandig werkende Secretaris
- Gestructureerd
- Nauwkeurig
- Overzicht houdt over meerdere onderwerpen
- Hoofd- en bijzaken onderscheidt
- Informatie compact en navolgbaar kan ordenen
- Tijdig signaleert wanneer informatie ontbreekt of opvolging nodig is
- Effectief samenwerkt met verschillende rolhouders en organisaties
- Helder communiceert
- Feitelijk communiceert
- Zorgvuldig werkt
- Zelfstandig werkt