(Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)

Functieomschrijving

Een (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) is verantwoordelijk voor het beheer, de structuur en de kwaliteit van informatie binnen een organisatie. De rol richt zich op dossiervorming, archivering en het inrichten van beheerbare informatiearchitecturen zodat documenten en zaakdossiers voldoen aan wet- en regelgeving en zakelijke eisen. De adviseur ondersteunt en begeleidt gebruikers bij zaakgericht werken, het gebruik van systemen zoals zaaksystemen en MS365-componenten en coördineert overdrachten naar archiefoplossingen of e-depots. In zowel vaste dienst als bij zzp opdrachten of interim werk is de adviseur vaak het aanspreekpunt voor vraagstukken rondom bewaartermijnen, selectielijsten en de borging van metadata en audittrail bij migraties en uitfaseringen. Voor opdrachten overheid is het van belang dat de adviseur vertrouwd is met de Archiefwet, Archiefbesluit en relevante regelingen en dat hij of zij kan samenwerken met externe partners zoals regionale archieven of afnemende diensten. Ook in DAS-omgevingen en andere digitale archiefsystemen is expertise gewenst om overdrachten en lange termijn opslag goed te regelen.

Typische beloning

Het salaris voor een Adviseur Informatiebeheer verschilt naar gelang werkkring, ervaring en inzetvorm. In loondienst op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa u20ac3.000 en u20ac5.500, afhankelijk van senioriteit en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten binnen de publieke sector geldt een tarief per uur dat vaak tussen u20ac45 en u20ac95 ligt, exclusief btw; bij grotere of gespecialiseerde opdrachten kan het tarief richting de bovengrens gaan. Voor opdrachten overheid en projecten met specifieke kennis van zaaksystemen, migraties of archieftransfer naar een e-depot of DAS wordt vaak een hoger tarief gehanteerd. Bij detachering of via intermediairs kunnen aanvullende vergoedingen of fees van toepassing zijn, let daarbij op wat in het tarief is inbegrepen zoals reiskosten en administratieve marges.

Veelvoorkomende kerntaken

In de dagelijkse praktijk voert een Adviseur Informatiebeheer taken uit zoals het beoordelen en toetsen van dossiers aan wet- en regelgeving, het opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies, en het ondersteunen van gebruikers bij zaak- en dossiervorming. De rol omvat ook coördinatie van migratie- en uitfaseringstrajecten waarbij archiefkwaliteit en herleidbaarheid gegarandeerd moeten blijven, en het beheren of adviseren over opslaglocaties en metadata-structuren binnen MS365 (SharePoint, Teams, OneDrive) en zaaksystemen. De adviseur fungeert als vraagbaak voor management en collega’s, verzorgt rapportages en aanbevelingen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders zoals regionale archieven, omgevingsdiensten of leveranciers. In de context van zzp opdrachten en interim werk wordt vaak extra gevraagd om snelle inwerktijd, zelfstandig oppakken van projecten en het aantoonbaar opleveren van resultaat binnen afgesproken termijnen.

Hoe ontwikkel je je tot specialist?

Begin met een relevante opleiding op minimaal mbo niveau 4 in documentaire informatievoorziening of SOD I/SOD II en werk toe naar hbo- of wo-niveau binnen informatiebeheer, archiefkunde of informatiemanagement voor verdieping. Praktische ervaring binnen overheidsorganisaties is cruciaal; start in uitvoerende DIV-rollen, leer zaakgericht werken en maak je systemen zoals zaaksystemen en MS365 eigen. Verdiep je in wet- en regelgeving, selectielijsten en bewaartermijnen en neem deel aan migratieprojecten om kennis van metadata en audittrail te verkrijgen. Vergroot je adviesvaardigheden en discoursvaardigheid door trainingen, mentorship en het schrijven van beleids- en werkinstructies. Voor zzp opdrachten en interim werk is netwerkopbouw belangrijk: profileer je ervaring met opdrachten overheid en met specifieke systemen, vermeld projecten met Corsa, XXLNC of DAS waar mogelijk, en ontwikkel een portfolio dat je inzetbaarheid als specialist aantoont. Permanente professionalisering, deelname aan vakgroepen en certificeringen op het gebied van informatiemanagement en archiefbeheer versnellen de stap van vakuitvoerder naar senior adviseur of informatiemanager.