Senior allround Medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Een Senior allround Medewerker Informatiebeheer heeft als kerntaak het structureel organiseren, beheren en borgen van informatie in zowel digitale als fysieke vormen. De functie richt zich op het waarborgen van vindbaarheid, authenticiteit en integriteit van documenten en dossiers gedurende hun volledige levenscyclus. Dit omvat het opstellen en vertalen van beleid naar praktische werkprocessen, het inrichten en beheren van metadata en versiebeheer, en het begeleiden van migraties en systeemimplementaties. De medewerker werkt multidisciplinair samen met beleidsmedewerkers, operationele teams en ICT-specialisten om ervoor te zorgen dat informatie- en archiefprocessen aansluiten op wet- en regelgeving, zoals archiefwetgeving en AVG. In deze rol is aandacht voor kwaliteitsborging en overdracht naar archieven essentieel, net als het geven van advies en training aan gebruikers binnen de organisatie.

Typische beloning

Het salaris van een Senior allround Medewerker Informatiebeheer hangt af van het dienstverband, de sector en ervaring. In loondienst bij de overheid of een vergelijkbare publieke organisatie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €3.800 en €5.800, afhankelijk van schaal, ervaring en aanvullende functie-eisen. Voor externe inhuur, interim werk of zzp opdrachten liggen de dagtarieven duidelijk hoger; ervaren specialisten vragen vaak tussen €350 en €700 per dag, afhankelijk van de opdrachtcomplexiteit en duur. Opdrachten overheid en lange looptijden kunnen lagere tarieven per dag betekenen in ruil voor continuïteit, terwijl kortlopende adviesklussen hogere tarieven rechtvaardigen. Veel professionals combineren vaste functies of detachering met zzp opdrachten of interim werk via platforms of direct bij opdrachtgevers. Kennis van gangbare systemen zoals DAS en DMS-oplossingen, en ervaring met migraties en koppelingen, vergroot de vraag naar een kandidaat en kan bijdragen aan een hoger uurtarief of betere contractvoorwaarden.

Veelvoorkomende werkzaamheden

Dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren en registreren van dossiers, het toekennen van metadata en het bewaken van versiebeheer en bewaartermijnen. De functionaris voert kwaliteitscontroles uit op informatie, voert periodieke audits en steekproeven uit en verzorgt overdrachten naar (rijks)archieven in overeenstemming met geldende regelingen. Bij systeemprojecten werkt hij of zij nauw samen met ICT bij implementaties, migraties en het inrichten van zoekfunctionaliteit in DMS/ECM-systemen en zaaksystemen. Ook het opstellen van beleidsdocumenten en procedures, het geven van advies over privacy en archiveringsvraagstukken, en het trainen en ondersteunen van gebruikers maken deel uit van het takenpakket. Daarnaast neemt de medewerker vaak deel aan projecten rond informatiearchitectuur en gegevenskwaliteit en draagt hij bij aan procesoptimalisatie en continue verbetering van informatiehuishouding binnen de organisatie.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Om specialist te worden is een combinatie van relevante opleiding, praktische ervaring en vakgerichte scholing nodig. Een HBO- of WO-opleiding in informatiebeheer, archiefkunde of informatiemanagement is een goede basis, aangevuld met vakgerichte opleidingen zoals SOD 2 of gelijkwaardige certificeringen. Praktijkervaring van minimaal enkele jaren in archief- en recordmanagement, bij voorkeur binnen de overheid of publieke sector, is waardevol. Verdere ontwikkeling loopt via trainingen op het gebied van DMS/ECM-systemen, metadata-modellen, privacy en AVG, en via ervaring met projecten, migraties en de inbedding van archiefprocessen in bredere informatieketens. Deelname aan vaknetwerken en kennismaking met de markt voor zzp opdrachten en interim werk versterkt de praktijkkennis en zichtbaarheid. Kennis van platforms zoals DAS en ervaring met koppelingen naar zaaksystemen of open context DMS vergroot de inzetbaarheid. Specialistische rollen ontstaan door het leiden van complexe dossiers, het opzetten van kwaliteitsprogramma's en het aantoonbaar verbeteren van informatieprocessen, waarna doorgroei naar teamleiderschap, informatie- of archiefmanagementfuncties mogelijk is.