Opleidingsniveau
HBO bachelor in informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of een vergelijkbare opleiding (duidelijk vermelden waarom vergelijkbaar indien anders)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Archief of Informatie, Hoofd Informatiebeheer, Informatie Manager, Programmamanager Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
analytisch; nauwkeurig; zelfstandig en proactief; communicatief vaardig; kennis van zaaksystemen (bijv. Decos/DAS) en archiefwetgeving
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatie Manager, Records Manager, Archiefmedewerker, Data Steward
Functieomschrijving
Een senior archivaris / informatiebeheerder is verantwoordelijk voor het ordenen, reconstrueren en duurzaam borgen van zakelijke en digitale informatie van organisaties. De functie richt zich op het creëren en onderhouden van een overzichtelijke dossierstructuur, het veiligstellen van beslisdocumenten, correspondentie, kaarten en metadata, en het implementeren van bewaartermijnen en overbrenging naar archiefbewaarplaatsen. De rol vraagt om zowel praktische ordeningsvaardigheden als een scherpe analytische blik om versnipperde of onvolledige dossiers te reconstrueren, mailboxen en digitale werkomgevingen te doorzoeken en documenten eenduidig vast te leggen in zaaksystemen en digitale archiefomgevingen als Decos of vergelijkbare systemen zoals een DAS. De senior archivaris werkt veelal projectmatig: dit kan gaan om zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk bij decentrale overheden, advieskantoren of grotere organisaties die hun informatiehuishouding willen professionaliseren.
Typische beloning
Het salaris voor deze functie verschilt naar gelang positie en werktype. In vaste dienst (contract) bewegen bruto maandsalarissen voor senioren in het vakgebied doorgaans tussen ongeveer €3.500 en €5.800 per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden, ervaring en schaal van de organisatie. Voor zzp'ers of consultants die opdrachten uitvoeren — bijvoorbeeld tijdelijke opdrachten overheid of interim werk binnen gemeentelijke programma’s — liggen de uurtarieven vaak hoger en variëren veelal tussen circa €65 en €110 per uur exclusief btw, waarbij maximale uurtarieven in aanbestedingen of raamovereenkomsten kunnen worden gelimiteerd. Bij opdrachten via een DAS of andere aanbestedingsconstructies gelden vaak specifieke tarieven en condities en worden reiskosten en administratie in aanbieding of contract vastgelegd.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken van een senior archivaris / informatiebeheerder bestaan uit het inventariseren van bestaande documentatie, het reconstrueren van dossiers, het identificeren en opvragen van ontbrekende stukken, en het duurzaam vastleggen van informatie in het zaaksysteem en archief systemen. De functie vereist kennis van archiefwetgeving, selectie- en bewaartermijnen, en het opstellen van overdrachtsdossiers en inventarissen. Praktische werkzaamheden omvatten het doorzoeken van mailboxen, het ontsluiten van documenten in digitale werkomgevingen, het organiseren van metadata, en het opzetten van structuur- en bewaarplannen. Daarnaast hoort afstemming bij veel werkzaamheden: samenwerken met programmateams, betrokken partners en interne stakeholders om bronnen toegangelijk te maken en besluiten traceerbaar te houden. In veel opdrachten, zoals zzp opdrachten of interim werk, moet de professional zelfstandig proactief ontbrekende informatie ophalen en heldere overdrachtsdocumentatie opleveren, zodat vervolgacties door collega’s of officiële archiefinstellingen probleemloos kunnen worden uitgevoerd.
Hoe specialist worden
Een specialist in dit vakgebied ontwikkel je met een combinatie van opleidingen en praktijkervaring. Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiebeheer, archivistiek of recordmanagement is de basis; aanvullende cursussen in zaaksystemen, e-mailarchivering en digitale duurzame toegankelijkheid (denk aan DAS) vergroten direct de inzetbaarheid. Praktijkervaring van ten minste vijf jaar met archiefbeheer en minimaal enkele jaren binnen overheidsorganisaties versnelt het opbouwen van vakmanschap, omdat bestuurlijke context en besluitvorming vaak specifieke eisen stellen. Verdere specialisatie komt door het uitvoeren van complexe reconstructies, werken aan grote programma’s en het zelfstandig afronden van opdrachten — zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk. Netwerken binnen vakgroepen, het volgen van vakcongressen en het behalen van certificeringen op het gebied van recordmanagement en digitale duurzaamheid maken bovendien dat je als senior archivaris gewild wordt voor grotere opdrachten en adviestrajecten.
Opleidingsniveau
HBO bachelor in informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of een vergelijkbare opleiding (duidelijk vermelden waarom vergelijkbaar indien anders)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Archief of Informatie, Hoofd Informatiebeheer, Informatie Manager, Programmamanager Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
analytisch; nauwkeurig; zelfstandig en proactief; communicatief vaardig; kennis van zaaksystemen (bijv. Decos/DAS) en archiefwetgeving
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatie Manager, Records Manager, Archiefmedewerker, Data Steward
Functieomschrijving
Een senior archivaris / informatiebeheerder is verantwoordelijk voor het ordenen, reconstrueren en duurzaam borgen van zakelijke en digitale informatie van organisaties. De functie richt zich op het creëren en onderhouden van een overzichtelijke dossierstructuur, het veiligstellen van beslisdocumenten, correspondentie, kaarten en metadata, en het implementeren van bewaartermijnen en overbrenging naar archiefbewaarplaatsen. De rol vraagt om zowel praktische ordeningsvaardigheden als een scherpe analytische blik om versnipperde of onvolledige dossiers te reconstrueren, mailboxen en digitale werkomgevingen te doorzoeken en documenten eenduidig vast te leggen in zaaksystemen en digitale archiefomgevingen als Decos of vergelijkbare systemen zoals een DAS. De senior archivaris werkt veelal projectmatig: dit kan gaan om zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk bij decentrale overheden, advieskantoren of grotere organisaties die hun informatiehuishouding willen professionaliseren.
Typische beloning
Het salaris voor deze functie verschilt naar gelang positie en werktype. In vaste dienst (contract) bewegen bruto maandsalarissen voor senioren in het vakgebied doorgaans tussen ongeveer €3.500 en €5.800 per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden, ervaring en schaal van de organisatie. Voor zzp'ers of consultants die opdrachten uitvoeren — bijvoorbeeld tijdelijke opdrachten overheid of interim werk binnen gemeentelijke programma’s — liggen de uurtarieven vaak hoger en variëren veelal tussen circa €65 en €110 per uur exclusief btw, waarbij maximale uurtarieven in aanbestedingen of raamovereenkomsten kunnen worden gelimiteerd. Bij opdrachten via een DAS of andere aanbestedingsconstructies gelden vaak specifieke tarieven en condities en worden reiskosten en administratie in aanbieding of contract vastgelegd.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken van een senior archivaris / informatiebeheerder bestaan uit het inventariseren van bestaande documentatie, het reconstrueren van dossiers, het identificeren en opvragen van ontbrekende stukken, en het duurzaam vastleggen van informatie in het zaaksysteem en archief systemen. De functie vereist kennis van archiefwetgeving, selectie- en bewaartermijnen, en het opstellen van overdrachtsdossiers en inventarissen. Praktische werkzaamheden omvatten het doorzoeken van mailboxen, het ontsluiten van documenten in digitale werkomgevingen, het organiseren van metadata, en het opzetten van structuur- en bewaarplannen. Daarnaast hoort afstemming bij veel werkzaamheden: samenwerken met programmateams, betrokken partners en interne stakeholders om bronnen toegangelijk te maken en besluiten traceerbaar te houden. In veel opdrachten, zoals zzp opdrachten of interim werk, moet de professional zelfstandig proactief ontbrekende informatie ophalen en heldere overdrachtsdocumentatie opleveren, zodat vervolgacties door collega’s of officiële archiefinstellingen probleemloos kunnen worden uitgevoerd.
Hoe specialist worden
Een specialist in dit vakgebied ontwikkel je met een combinatie van opleidingen en praktijkervaring. Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiebeheer, archivistiek of recordmanagement is de basis; aanvullende cursussen in zaaksystemen, e-mailarchivering en digitale duurzame toegankelijkheid (denk aan DAS) vergroten direct de inzetbaarheid. Praktijkervaring van ten minste vijf jaar met archiefbeheer en minimaal enkele jaren binnen overheidsorganisaties versnelt het opbouwen van vakmanschap, omdat bestuurlijke context en besluitvorming vaak specifieke eisen stellen. Verdere specialisatie komt door het uitvoeren van complexe reconstructies, werken aan grote programma’s en het zelfstandig afronden van opdrachten — zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk. Netwerken binnen vakgroepen, het volgen van vakcongressen en het behalen van certificeringen op het gebied van recordmanagement en digitale duurzaamheid maken bovendien dat je als senior archivaris gewild wordt voor grotere opdrachten en adviestrajecten.