Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur WO richting bestuurskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €1000 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Senior Programmadirecteur, Afdelingshoofd, Directeur Digitalisering of CIO
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Governance en dossiervorming, Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Programmamanager, PMO-consultant, Projectleider, Programmaadviseur, Governance-specialist
Omschrijving van de functie
Een Senior Coördinator / Programmasecretaris is een ervaren professional die als rechterhand van de programmamanager fungeert binnen een relatief complex programma. De functie richt zich op het inrichten en bewaken van governance, het coördineren van planning en verslaglegging, het beheren van dossiers en het onderhouden van contacten met verschillende bestuurlijke en bestuurlijk-administratieve lagen. De rol vereist het organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van besluitvormingsstukken, signaleren en escaleren van knelpunten en zorgen voor samenhang tussen losse projecten binnen het programma. De functie opereert in een interdepartementale en vaak politiek-bestuurlijke context; daarom is sensitiviteit, afstemming met CIO’s, directieleden en PMO’s en het kunnen werken volgens ambtelijke processen essentieel. De rol kan zowel als vaste aanstelling worden vervuld als in de vorm van interim werk of zzp opdrachten. Voor opdrachten overheid wordt vaak gebruikgemaakt van kaders en raamcontracten zoals de DAS of andere overheidsbrede inkooproutes.
Typische beloning
Het salaris van een Senior Coördinator / Programmasecretaris varieert afhankelijk van dienstverband, sector en ervaring. In vaste dienst bij overheidsorganisaties of grote publieke programma’s ligt een bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €4.500 en €7.000, afhankelijk van schaal en ervaring. In de semipublieke of private adviesmarkt wordt vergelijkbaar werk vaak via interim werk of zzp opdrachten ingevuld; dagtarieven voor zelfstandigen variëren veelal tussen €450 en €1.000 per dag, afhankelijk van specialisatie en urgentie van de opdracht. Wanneer een organisatie opdrachten via raamcontracten of de DAS publiceert, gelden vaak de tarieven en condities van dat inkoopkader. Bij opdrachten overheid speelt ook ervaring met ambtelijke besluitvormingsprocessen en bewezen staat van dienst in vergelijkbare programma’s mee in de beloning.
Veelvoorkomende functietaken
De kerntaken omvatten het opzetten en onderhouden van programmagovernance (governanceplan, rolbeschrijvingen, vergaderroosters), coördinatie van planning en realisatierapportages, opstellen en beheren van dossiers en voorbereiden van besluitvormingsstukken. Daarnaast behoort stakeholdermanagement tot het dagelijkse werk: onderhouden van relaties met departementale afdelingen, externe stakeholders en leveranciers, het organiseren van bestuursadvies en het afstemmen van communicatie. De programmasecretaris signaleert risico’s en knelpunten, initieert oplossingsrichtingen, bewaakt financiën in samenwerking met PMO en ondersteunt actieve openbaarmaking van relevante documenten. Praktisch omvat dit ook agendavoering, notuleren, follow-up van actiepunten en het inrichten van samenwerkings- en rapportagetools. In het veld komen deze taken zowel binnen vaste functies als via interim werk of zzp opdrachten voor; bij opdrachten overheid worden veel opdrachten via DAS of andere aanbestedingsroutes verstrekt.
Hoe specialist worden in deze functie
Om specialist te worden is een combinatie van inhoudelijke kennis, ervaring en netwerk essentieel. Startpunten zijn een relevante HBO- of WO-opleiding en meerdere jaren ervaring binnen project- en programmaorganisaties, bij voorkeur binnen de overheid of grote digitale transformaties. Verdieping volgt door het opbouwen van ervaring in governance, dossiervorming en ambtelijke besluitvorming en door het werken met PMO’s en programmamanagers in interdepartementale trajecten. Certificeringen (bijv. Prince2, MSP, IPMA of Agile-frameworks) en praktijkervaring in IT- of digitaliseringsprojecten versterken het profiel. Voor wie kiest voor interim werk of zzp opdrachten is bekendheid met de markt en inkooproutes zoals DAS belangrijk: inschrijven op raamcontracten, netwerken binnen relevante overheidslagen en aantoonbare referenties vergroten de kans op opdrachten overheid. Mentoring, deelname aan vaknetwerken en het actief delen van praktijkproducten (governanceplannen, sjablonen voor dossiervorming) versnellen professionele groei richting senior programmacoördinator of programmamanager.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur WO richting bestuurskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €1000 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Senior Programmadirecteur, Afdelingshoofd, Directeur Digitalisering of CIO
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Governance en dossiervorming, Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Programmamanager, PMO-consultant, Projectleider, Programmaadviseur, Governance-specialist
Omschrijving van de functie
Een Senior Coördinator / Programmasecretaris is een ervaren professional die als rechterhand van de programmamanager fungeert binnen een relatief complex programma. De functie richt zich op het inrichten en bewaken van governance, het coördineren van planning en verslaglegging, het beheren van dossiers en het onderhouden van contacten met verschillende bestuurlijke en bestuurlijk-administratieve lagen. De rol vereist het organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van besluitvormingsstukken, signaleren en escaleren van knelpunten en zorgen voor samenhang tussen losse projecten binnen het programma. De functie opereert in een interdepartementale en vaak politiek-bestuurlijke context; daarom is sensitiviteit, afstemming met CIO’s, directieleden en PMO’s en het kunnen werken volgens ambtelijke processen essentieel. De rol kan zowel als vaste aanstelling worden vervuld als in de vorm van interim werk of zzp opdrachten. Voor opdrachten overheid wordt vaak gebruikgemaakt van kaders en raamcontracten zoals de DAS of andere overheidsbrede inkooproutes.
Typische beloning
Het salaris van een Senior Coördinator / Programmasecretaris varieert afhankelijk van dienstverband, sector en ervaring. In vaste dienst bij overheidsorganisaties of grote publieke programma’s ligt een bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €4.500 en €7.000, afhankelijk van schaal en ervaring. In de semipublieke of private adviesmarkt wordt vergelijkbaar werk vaak via interim werk of zzp opdrachten ingevuld; dagtarieven voor zelfstandigen variëren veelal tussen €450 en €1.000 per dag, afhankelijk van specialisatie en urgentie van de opdracht. Wanneer een organisatie opdrachten via raamcontracten of de DAS publiceert, gelden vaak de tarieven en condities van dat inkoopkader. Bij opdrachten overheid speelt ook ervaring met ambtelijke besluitvormingsprocessen en bewezen staat van dienst in vergelijkbare programma’s mee in de beloning.
Veelvoorkomende functietaken
De kerntaken omvatten het opzetten en onderhouden van programmagovernance (governanceplan, rolbeschrijvingen, vergaderroosters), coördinatie van planning en realisatierapportages, opstellen en beheren van dossiers en voorbereiden van besluitvormingsstukken. Daarnaast behoort stakeholdermanagement tot het dagelijkse werk: onderhouden van relaties met departementale afdelingen, externe stakeholders en leveranciers, het organiseren van bestuursadvies en het afstemmen van communicatie. De programmasecretaris signaleert risico’s en knelpunten, initieert oplossingsrichtingen, bewaakt financiën in samenwerking met PMO en ondersteunt actieve openbaarmaking van relevante documenten. Praktisch omvat dit ook agendavoering, notuleren, follow-up van actiepunten en het inrichten van samenwerkings- en rapportagetools. In het veld komen deze taken zowel binnen vaste functies als via interim werk of zzp opdrachten voor; bij opdrachten overheid worden veel opdrachten via DAS of andere aanbestedingsroutes verstrekt.
Hoe specialist worden in deze functie
Om specialist te worden is een combinatie van inhoudelijke kennis, ervaring en netwerk essentieel. Startpunten zijn een relevante HBO- of WO-opleiding en meerdere jaren ervaring binnen project- en programmaorganisaties, bij voorkeur binnen de overheid of grote digitale transformaties. Verdieping volgt door het opbouwen van ervaring in governance, dossiervorming en ambtelijke besluitvorming en door het werken met PMO’s en programmamanagers in interdepartementale trajecten. Certificeringen (bijv. Prince2, MSP, IPMA of Agile-frameworks) en praktijkervaring in IT- of digitaliseringsprojecten versterken het profiel. Voor wie kiest voor interim werk of zzp opdrachten is bekendheid met de markt en inkooproutes zoals DAS belangrijk: inschrijven op raamcontracten, netwerken binnen relevante overheidslagen en aantoonbare referenties vergroten de kans op opdrachten overheid. Mentoring, deelname aan vaknetwerken en het actief delen van praktijkproducten (governanceplannen, sjablonen voor dossiervorming) versnellen professionele groei richting senior programmacoördinator of programmamanager.