Senior Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Een senior directiesecretaresse speelt een essentiële rol in de ondersteuning van leidinggevenden binnen organisaties. Deze functie vereist niet alleen een sterke administratieve basis, maar ook uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een senior directiesecretaresse is voornamelijk verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van het management, het coördineren van vergaderingen, en zorgt ervoor dat de communicatie tussen verschillende afdelingen soepel verloopt. Dit kan inhouden dat je documenten voorbereidt, notulen maakt en ervoor zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Vaak is er ook een proactieve houding noodzakelijk om de efficiency van processen te verbeteren en het secretariaat naar een hoger niveau te tillen.

Salaris

De salarissen voor senior directiesecretarissen kunnen variëren afhankelijk van de sector en de complexiteit van de organisatie. Voor een functie binnen een overheidsorganisatie kan het salaris voor een senior directiesecretaresse doorgaans liggen tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten kunnen deze tarieven hoger zijn, vooral als men interim werk doet voor specifieke projecten of tijdens een crises. Daarbij is het ook gebruikelijk dat professionals via een Dienstverleningscontract (DAS) werken, wat hen extra veiligheid en faciliteiten biedt in hun werkrelatie.

Typische taken

Typische taken van een senior directiesecretaresse omvatten het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van evenementen, en het coördineren van administratieve processen. Daarnaast is het opstellen en beheren van rapporten en professionele documenten een kernonderdeel van de functie. Dit vereist niet alleen kennis van diverse administratieve systemen, zoals bijvoorbeeld Planon en iBabs, maar ook een sterke vaardigheid in het werken met MS Office en andere digitale communicatieplatformen zoals MS Teams. Ook kan de rol inhouden dat je nieuwe collega’s coacht en ondersteunt in hun ontwikkeling, wat een waardevolle aanvulling is op het team en de organisatie.

Specialiseren in de functie

Om een specialist te worden in de functie van senior directiesecretaresse is het belangrijk om niet alleen relevante werkervaring op te doen, maar ook aanvullende opleidingen en trainingen te volgen die gericht zijn op officemanagement en coaching. Een HBO-opleiding in de richting van officemanagement is vaak de minimale eis, en cursussen in boekhouding of financiële administratie kunnen ook voordelig zijn. Opdrachten binnen de overheid, vooral in grotere gemeenten, bieden vaak waardevolle werkervaring die essentieel is voor deze functie. Daarnaast kan deelname aan netwerkactiviteiten en specificaties van zzp opdrachten een boost geven aan je carrière. Door actief betrokken te zijn bij training en ontwikkeling, evenals participatie in interim werk, kan men zich onderscheiden en een leidende rol binnen het secretariaat bekleden.