< Naar alle vacatures

Senior Managementassistent (IT/Bestuurlijk)

Opleidingsniveau

Hbo werk- en denkniveau

Salarisindicatie in loondienst

€3500 - €5500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€45 - €62 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager, Teamleider Management Support, Executive Assistant, Programma- of Projectmanager

Competenties & vaardigheden

plannen & organiseren, omgevingsbewustzijn, schriftelijke communicatie, vertrouwelijkheid, notuleren

Gerelateerde functies

Directieassistent, Executive Assistant, Office Manager, Managementsupport, Projectondersteuner

Functiebeschrijving

Een senior managementassistent ondersteunt directieleden en afdelingsmanagers door agendabeheer, coördinatie van besluitvormingsprocessen en vertrouwelijke dossiervoering binnen IT- of bestuurlijke omgevingen.

De rol vereist organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen tussen beleidsmatige en operationele onderwerpen, waarbij externe stakeholders en interne teams worden verbonden.

Deze functie komt geregeld voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of als interim werk via detacheerders en kan werken met centrale registratiesystemen zoals DAS.

Salarisindicatie

Bij contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een senior managementassistent doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van ervaring en omvang van verantwoordelijkheid.

Voor consultants en externe invullers ligt het uurtarief gebruikelijk tussen €45 en €62 voor gespecialiseerde inzet binnen bestuurskundige en IT-omgevingen.

Typische werkzaamheden

Dagelijkse taken omvatten het beheren en prioriteren van meerdere agenda's, organiseren van vergaderingen, opstellen en verspreiden van agenda's en notuleren van besluiten.

Daarnaast ondersteunen vakinhoudelijke processen zoals recruitmentadministratie, het afhandelen van personeelsverzoeken in registratiesystemen en het beheren van vertrouwelijke dossiers.

De assistent faciliteert interne bijeenkomsten en evenementen, bewaakt voortgang van acties en rapporteert knelpunten aan leidinggevenden met oog voor bestuurlijke gevoeligheden.

Hoe word je specialist

Een specialist begint met hbo-werk- en denkniveau en bouwt minimaal vijf jaar ervaring op in directie- of managementondersteuning binnen bestuurlijke of IT-omgevingen.

Vaardigheden zoals notuleren, project- en agendamanagement, kennis van IT-terminologie en ervaring met DAS of vergelijkbare systemen vergroten de geschiktheid voor complexe opdrachten.

Bovendien versnelt inzet in opdrachten overheid, interim werk en gerichte zzp opdrachten de ontwikkeling van netwerk, dossierkennis en beleidssensitiviteit.

Opleidingsniveau

Hbo werk- en denkniveau

Salarisindicatie in loondienst

€3500 - €5500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€45 - €62 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager, Teamleider Management Support, Executive Assistant, Programma- of Projectmanager

Competenties & vaardigheden

plannen & organiseren, omgevingsbewustzijn, schriftelijke communicatie, vertrouwelijkheid, notuleren

Gerelateerde functies

Directieassistent, Executive Assistant, Office Manager, Managementsupport, Projectondersteuner

Functiebeschrijving

Een senior managementassistent ondersteunt directieleden en afdelingsmanagers door agendabeheer, coördinatie van besluitvormingsprocessen en vertrouwelijke dossiervoering binnen IT- of bestuurlijke omgevingen.

De rol vereist organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen tussen beleidsmatige en operationele onderwerpen, waarbij externe stakeholders en interne teams worden verbonden.

Deze functie komt geregeld voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of als interim werk via detacheerders en kan werken met centrale registratiesystemen zoals DAS.

Salarisindicatie

Bij contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een senior managementassistent doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van ervaring en omvang van verantwoordelijkheid.

Voor consultants en externe invullers ligt het uurtarief gebruikelijk tussen €45 en €62 voor gespecialiseerde inzet binnen bestuurskundige en IT-omgevingen.

Typische werkzaamheden

Dagelijkse taken omvatten het beheren en prioriteren van meerdere agenda's, organiseren van vergaderingen, opstellen en verspreiden van agenda's en notuleren van besluiten.

Daarnaast ondersteunen vakinhoudelijke processen zoals recruitmentadministratie, het afhandelen van personeelsverzoeken in registratiesystemen en het beheren van vertrouwelijke dossiers.

De assistent faciliteert interne bijeenkomsten en evenementen, bewaakt voortgang van acties en rapporteert knelpunten aan leidinggevenden met oog voor bestuurlijke gevoeligheden.

Hoe word je specialist

Een specialist begint met hbo-werk- en denkniveau en bouwt minimaal vijf jaar ervaring op in directie- of managementondersteuning binnen bestuurlijke of IT-omgevingen.

Vaardigheden zoals notuleren, project- en agendamanagement, kennis van IT-terminologie en ervaring met DAS of vergelijkbare systemen vergroten de geschiktheid voor complexe opdrachten.

Bovendien versnelt inzet in opdrachten overheid, interim werk en gerichte zzp opdrachten de ontwikkeling van netwerk, dossierkennis en beleidssensitiviteit.