Senior Projectondersteuner (IPM) – Drinkwater

Functieomschrijving

Als Senior Projectondersteuner ben je de verbindende schakel die de Projectmanager en het projectteam ondersteunt bij het voorbereiden, organiseren en beheersen van infrastructurele en technische projecten, specifiek gericht op drinkwatervoorziening en installatietechniek. Je bewaakt planningen, acties en voortgang, organiseert en faciliteert overleggen en draagt zorg voor gestructureerde informatievoorziening en documentbeheer. Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en draagt bij aan audits, reviews en kwaliteitsprocessen. In deze rol werk je meestal in multidisciplinaire teams met interne en externe partijen, waaronder ingenieursbureaus en aannemers, en lever je een directe bijdrage aan het realiseren van veilige, duurzame en betrouwbare infrastructuurprojecten.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Senior Projectondersteuner varieert afhankelijk van ervaring, sector en type dienstverband. In loondienst op basis van een regulier contract ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €3.200 en €4.800, afhankelijk van functie-inhoud en werkuren. Voor interimmering of zzp opdrachten ligt de dag- of uurtariefindicatie hoger; freelance professionals vragen vaak tussen €300 en €650 per dag, afhankelijk van specialisatie, beschikbaarheid en de aard van de opdracht. Voor opdrachten overheid of aanbestedingen kunnen tarieven en voorwaarden anders worden vormgegeven en is ervaring met aanbestedingsprocedures en compliance van meerwaarde. In situaties met interim werk of tijdelijke capaciteit via een detacheringsconstructie gelden vaak marktconforme dagtarieven en mogelijkheden tot langere opdrachtduren. Kennis van administratieve en juridische systemen zoals DAS voor document- en archiefbeheer kan de inzetbaarheid en het tarief beïnvloeden, omdat opdrachtgevers waarde hechten aan aantoonbare beheersing van informatie- en kwaliteitsprocessen.

Veelvoorkomende taken en verantwoordelijkheden

De kerntaken bestaan uit het opzetten en onderhouden van projectadministratie, het opstellen en distribueren van projectdocumentatie, rapportages en besluitvormingsstukken, en het bewaken van planning en acties. Je coördineert en organiseert overleggen, maakt verslagen, volgt openstaande acties en zorgt dat beslissingen tijdig en goed gedocumenteerd worden. Daarnaast beheer je documentmanagementsystemen en dossiers (bijvoorbeeld DAS of vergelijkbare systemen), ondersteunt bij contractbeheer en change management, en signaleert en rapporteert risico’s en afwijkingen richting projectsturing. Je ondersteunt audits, reviews en kwaliteitscontroles en fungeert als contactpunt tussen projectmanagement, technische disciplines, omgevingsmanagement en contractmanagement. In veel projecten zijn ook taken als voorbereiding van vergunningstrajecten, verzorgen van communicatie met stakeholders en het uitzetten van opvolgacties richting externe leveranciers en adviesbureaus onderdeel van de rol. Deze werkzaamheden gelden zowel bij vaste opdrachten binnen een organisatie als bij zzp opdrachten en interim werk, waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid extra gevraagd worden.

Hoe specialist worden in deze functie

Specialisatie ontstaat door combinatie van praktische ervaring en gerichte ontwikkeling van kennis en vaardigheden. Begin met het opdoen van brede projectondersteuningservaring in technische projecten en bouw kennis op van de IPM-werkwijze en andere projectmanagementmethodieken. Verdiep je in documentmanagementsystemen zoals DAS, in projectmanagementtools en in proces- en risicomanagement. Werk meerdere keren in verschillende rollen binnen projecten, bij voorkeur in zowel ontwerp- als uitvoeringsfases en binnen zowel publiek gefinancierde als commerciële opdrachten (opdrachten overheid, commerciële projecten en interim werk). Volg aanvullende trainingen op het gebied van projectbeheersing, contractmanagement, kwaliteitsmanagement en communicatie. Bouw een netwerk op binnen de sector zodat je zicht krijgt op zzp opdrachten en interim werk, en ontwikkel vaardigheden om snel in te stappen op uiteenlopende projecten. Ervaring met complexe technische dossiers, stakeholdermanagement en kennis van relevante wet- en regelgeving maakt je onderscheidend en verhoogt de kans op zwaardere opdrachten en hogere tarieven.