SIS-implementatieconsultant (Osiris)

Functieomschrijving

Als SIS-implementatieconsultant werk je aan het inrichten, implementeren en optimaliseren van studentinformatiesystemen (SIS) zoals Osiris. In deze rol combineer je kennis van onderwijsprocessen met functioneel ontwerp en systeemconfiguratie. Je bent de schakel tussen de onderwijsorganisatie, procesmanagement en ICT; je vertaalt onderwijskundige en organisatorische eisen naar een werkbare systeeminrichting, maakt procesafspraken en zorgt dat de inrichting aansluit op standaarden zoals MORA. Je fungeert zowel als adviseur en projectmedewerker als uitvoerend begeleider in inrichtingsessies en testtrajecten. De rol vraagt dat je gebruikersgroepen coacht en traint, en dat je instructie- en documentatiemateriaal ontwikkelt zodat beheer en gebruikers zelfstandig kunnen werken met het systeem.

Salaris en marktsituatie

Het salaris voor deze functie varieert sterk afhankelijk van aanstelling en arbeidsvorm. In vaste dienst (contract) ligt het salaris voor ervaren consultants doorgaans tussen €45.000 en €75.000 bruto per jaar, afhankelijk van schaal, verantwoordelijkheidsniveau en omvang van de organisatie. Als zelfstandige consultant of interim-specialist wordt gewerkt met dag- of uurtarieven; veelzzp opdrachten en interim werk in het onderwijs bewegen zich vaak tussen €60 en €105 per uur exclusief btw, waarbij opdrachten voor grotere instellingen of opdrachten overheid soms betere tarieven bieden vanwege de complexiteit en de gewenste garanties. Bij opdrachten via platforms of bemiddelaars moet je ook rekening houden met administratieve en bemiddelingskosten (zoals een Flextender fee of vergelijkbare kosten). In sommige trajecten is kennis van en ervaring met systemen als DAS of koppelingen naar document- en archiveringssystemen een pluspunt en kan dit het tarief beïnvloeden.

Veelvoorkomende werkzaamheden

Een consultant in deze functie voert doorgaans werkzaamheden uit zoals: het analyseren van huidige onderwijsprocessen en het opstellen van procesontwerpen conform MORA, het configureren van het SIS en het opstellen van functionele eisen en testscenario's. Je begeleidt inrichtingssessies met stakeholders, verzorgt gegevensmigratiestrategieën en ondersteunt functioneel beheer bij dagelijkse instellingen en incidentafhandeling. Daarnaast ontwikkel je opleidingsplannen, geeft trainingen aan verschillende gebruikersgroepen (examenbureaus, onderwijscoördinatoren, administratie) en documenteert inrichting en procesafspraken. Je rapporteert voortgang, risico’s en knelpunten aan projectmanagement en doet pragmatische voorstellen voor optimalisatie. Bij interim werk of zzp opdrachten voer je vaak meerdere tegelijken uit en stem je de inzet af met opdrachtgevers, inclusief projecten bij opdrachten overheid waar strikte rapportage en beveiligingseisen gelden.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Om specialist te worden in SIS-implementatie bouw je ervaring op met meerdere implementatietrajecten en combineer je praktijkkennis met gerichte scholing. Een afgeronde hbo-bachelor is doorgaans de basis, gevolgd door cursussen in functioneel beheer, projectmanagement en vakspecifieke trainingen in Osiris of vergelijkbare SIS-systemen. Werkervaring in mbo- of hogeronderwijs, kennis van MORA en aantoonbare voorbeelden van afgeronde implementatietrajecten zijn cruciaal. Verdieping in testmanagement, datamigratie en rapportagetools (zoals BIP of Delphi) maakt je inzetbaarder. Voor zelfstandigen helpt ervaring met interim werk, zzp opdrachten en het werken via DAS of vergelijkbare platformen om opdrachten te verwerven en tarieven te bepalen. Netwerken binnen onderwijsinstellingen, het verzamelen van referentieprojecten en het blijven ontwikkelen van didactische vaardigheden voor trainingen maken het verschil tussen een basisconsultant en een gevorderde specialist.