< Naar alle vacatures

Specialist administratie

Opleidingsniveau

MBO+/HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in administratie/facturatie

Salarisindicatie in loondienst

€3000 - €4500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €650 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teamlead Administratie, Manager Billing, Process Manager, Hoofd Administratie

Competenties & vaardigheden

Analytisch vermogen, facturatiekennis, procesgericht werken, stakeholdermanagement

Gerelateerde functies

Facturatie medewerker, Backoffice specialist, Credit controller, Procesmanager billing

Functiebeschrijving

Een Specialist administratie is verantwoordelijk voor het standaardiseren, optimaliseren en borgen van facturatieprocessen zodat klantafspraken juist en tijdig worden gefactureerd. De functie vertaalt complexe commerciële en contractuele informatie naar eenduidige facturatieregels en voorkomt daarmee disputen en correcties. Als centraal aanspreekpunt coördineer je afwijkende facturen, bewaak je doorlooptijden en initieer je procesverbeteringen samen met backoffice en ketenpartners. In deze rol maak je praktisch gebruik van systemen en analysetools zoals DAS om fouten te signaleren en beheersmaatregelen in te richten.

Salarisindicatie

Op een vast contract ligt het bruto maandsalaris voor deze specialist doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als consultant of zzp’er in interim werk liggen dagtarieven veelal tussen €350 en €650, wat het aantrekkelijk maakt voor zzp opdrachten en opdrachten overheid met kortere inzetperiodes. Secundaire voorwaarden en onkostenvergoedingen beïnvloeden het netto-inkomen; verantwoorde procesveranderingen kunnen leiden tot prestatiebonussen bij grotere organisaties. Voor projectmatige DAS-implementaties worden hogere tarieven gerekend vanwege specialistische kennis van data en facturatielogica.

Typische werkzaamheden

Je stelt en onderhoudt facturatieprotocollen en klant-specifieke templates om consistentie te waarborgen. Je controleert en corrigeert niet-standaard facturen en documenteert afwijkingen voor root-cause analyses. Je analyseert transactiestromen in systemen en DAS, signaleert risico’s en vertaalt die naar concrete procesmaatregelen. Je fungeert als schakel naar klanten, ketenpartners en interne stakeholders bij disputen, en bewaakt openstaande acties tot afsluiting.

Hoe word je specialist

Start met MBO+/HBO-opleidingen of relevante praktijkervaring in administratie en facturatie en bouw specialistische kennis van portfolioproducten op. Verwerf ervaring met facturatiesystemen, Excel-vaardigheden en data-analyse in tools zoals DAS; praktische toepassing van AI en automatisering verhoogt je effectiviteit. Neem verantwoordelijkheid in projecten en kies gerichte interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende processen en opdrachten overheid te leren. Ontwikkel relatiemanagementvaardigheden en procesdenken om door te groeien naar coördinerende of leidinggevende functies.

Opleidingsniveau

MBO+/HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in administratie/facturatie

Salarisindicatie in loondienst

€3000 - €4500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €650 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teamlead Administratie, Manager Billing, Process Manager, Hoofd Administratie

Competenties & vaardigheden

Analytisch vermogen, facturatiekennis, procesgericht werken, stakeholdermanagement

Gerelateerde functies

Facturatie medewerker, Backoffice specialist, Credit controller, Procesmanager billing

Functiebeschrijving

Een Specialist administratie is verantwoordelijk voor het standaardiseren, optimaliseren en borgen van facturatieprocessen zodat klantafspraken juist en tijdig worden gefactureerd. De functie vertaalt complexe commerciële en contractuele informatie naar eenduidige facturatieregels en voorkomt daarmee disputen en correcties. Als centraal aanspreekpunt coördineer je afwijkende facturen, bewaak je doorlooptijden en initieer je procesverbeteringen samen met backoffice en ketenpartners. In deze rol maak je praktisch gebruik van systemen en analysetools zoals DAS om fouten te signaleren en beheersmaatregelen in te richten.

Salarisindicatie

Op een vast contract ligt het bruto maandsalaris voor deze specialist doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als consultant of zzp’er in interim werk liggen dagtarieven veelal tussen €350 en €650, wat het aantrekkelijk maakt voor zzp opdrachten en opdrachten overheid met kortere inzetperiodes. Secundaire voorwaarden en onkostenvergoedingen beïnvloeden het netto-inkomen; verantwoorde procesveranderingen kunnen leiden tot prestatiebonussen bij grotere organisaties. Voor projectmatige DAS-implementaties worden hogere tarieven gerekend vanwege specialistische kennis van data en facturatielogica.

Typische werkzaamheden

Je stelt en onderhoudt facturatieprotocollen en klant-specifieke templates om consistentie te waarborgen. Je controleert en corrigeert niet-standaard facturen en documenteert afwijkingen voor root-cause analyses. Je analyseert transactiestromen in systemen en DAS, signaleert risico’s en vertaalt die naar concrete procesmaatregelen. Je fungeert als schakel naar klanten, ketenpartners en interne stakeholders bij disputen, en bewaakt openstaande acties tot afsluiting.

Hoe word je specialist

Start met MBO+/HBO-opleidingen of relevante praktijkervaring in administratie en facturatie en bouw specialistische kennis van portfolioproducten op. Verwerf ervaring met facturatiesystemen, Excel-vaardigheden en data-analyse in tools zoals DAS; praktische toepassing van AI en automatisering verhoogt je effectiviteit. Neem verantwoordelijkheid in projecten en kies gerichte interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende processen en opdrachten overheid te leren. Ontwikkel relatiemanagementvaardigheden en procesdenken om door te groeien naar coördinerende of leidinggevende functies.