Opleidingsniveau
Minimaal hbo bachelor (bij voorkeur informatiemanagement, bestuurskunde, archiefstudies of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€42000 - €66000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Manager Informatievoorziening, Hoofd Informatie & Archief, Informatiemanager, Programmaleider Digitalisering, CIO
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Kennis van archiefwetgeving en digitale archivering, Procesmatig en projectmatig werken, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archivaris, Functioneel beheerder zaaksystemen, Procesmanager Informatiehuishouding, Hoofd Documentaire Informatievoorziening
Beschrijving van de functie
De Teamleider Documentaire Informatievoorziening is verantwoordelijk voor het aansturen van een team dat zorgt voor een ordelijke, betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. De rol richt zich op het borgen van kwaliteit van archivering, zowel fysiek als digitaal, het implementeren en verbeteren van werkprocessen rondom zaakgericht werken en het zorgen voor goede koppelingen tussen zaaksystemen, DMS en een e-depot of DAS (bijvoorbeeld als Digitaal Archief Systeem). Deze functie opereert vaak op het snijvlak van uitvoering en beleid: je voert operationele sturing uit op het team en levert tegelijkertijd inhoudelijke advisering richting management en directie over informatiebeheer en naleving van archiefwetgeving en AVG. In veel situaties is de teamleider ook opdrachtgever of contractmanager voor toepassings- en aanbestedingstrajecten en onderhoudt hij of zij relaties met ketenpartners en externe leveranciers.
Typische salarisindicatie
Het salaris voor deze functie hangt af van arbeidsvorm en ervaring. In vaste dienst bij gemeenten of overheidsorganisaties ligt het bruto jaarsalaris veelal tussen circa €42.000 en €66.000, afhankelijk van schaal, dienstjaren en verantwoordelijkheden. Voor interim werk, detachering of zzp opdrachten is het gebruikelijker om met dag- of uurtarieven te werken; dagtarieven variëren veelal tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van specialisatie en vraag. Bij opdrachten overheid en opdrachten via grotere inkoopconstructies kunnen tarieven en condities verschillen. In geval van plaatsing via een detacheringsbureau of DAS-achtige raamovereenkomst, kunnen aanvullende vergoedingen en reiskostenregelingen van invloed zijn op het totale inkomen.
Veel voorkomende functie‑taken
De dagelijkse praktijk van een Teamleider DIV bevat een mix van managementtaken, inhoudelijke taken en projectmatige werkzaamheden. Typische taken zijn het plannen en verdelen van werkzaamheden binnen het team, het opstellen en bewaken van kwaliteitseisen en archiefplannen, het aanjagen van verbetertrajecten voor digitale archivering en zaakgericht werken, en het adviseren van bestuur en management over verantwoord informatiebeheer en wettelijke verplichtingen. Daarnaast stuur je op performance en ontwikkeling van medewerkers (coachend leiderschap), bewaak je de koppelingen tussen zaaksystemen en DMS en coördineer je migraties naar e-depots of DAS-achtige systemen. Je bent ook betrokken bij aanbestedingen en contractmanagement voor services en software en onderhoudt contacten met ketenpartners zoals andere gemeentelijke afdelingen en externe archiefinstellingen. Bij interim werk en zzp opdrachten ligt de nadruk vaak meer op snelle resultaatlevering, verandertrajecten en het direct opleveren van deelproducten.
Hoe ontwikkel je je tot specialist in deze functie
Om je te ontwikkelen tot specialist combineer je praktijkervaring met gerichte kennisontwikkeling. Een hbo- of wo-achtergrond in informatiekunde, bestuurskunde, informatiemanagement of geschiedenis/archiefstudies biedt een solide start. Bouw vervolgens ervaring op binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties en werk concreet met digitale archiveringsprincipes, zaaksystemen en DMS. Verdiep je in relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en WOO en zorg dat je aantoonbare projectervaring hebt met procesprofessionalisering en aanbestedingen. Volg trainingen in veranderkunde, leidinggeven en ICT-gerelateerde onderwerpen; deelname aan vaknetwerken en certificeringen op het gebied van informatiebeheer en archiefbeheer zijn waardevol. Veel professionals doen opdrachten via interim kanalen of zzp opdrachten en versterken zo hun portfolio met uiteenlopende cases bij meerdere organisaties; opdrachten overheid en interim werk geven je de mogelijkheid om snel ervaring op te bouwen met verschillende systemen en governance-modellen. Werkervaring met praktijkoplossingen in DAS en e-depots, het begeleiden van migraties en het adviseren op tactisch en strategisch niveau maakt het verschil tussen een goede en een specialistische teamleider DIV.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo bachelor (bij voorkeur informatiemanagement, bestuurskunde, archiefstudies of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€42000 - €66000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Manager Informatievoorziening, Hoofd Informatie & Archief, Informatiemanager, Programmaleider Digitalisering, CIO
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Kennis van archiefwetgeving en digitale archivering, Procesmatig en projectmatig werken, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archivaris, Functioneel beheerder zaaksystemen, Procesmanager Informatiehuishouding, Hoofd Documentaire Informatievoorziening
Beschrijving van de functie
De Teamleider Documentaire Informatievoorziening is verantwoordelijk voor het aansturen van een team dat zorgt voor een ordelijke, betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. De rol richt zich op het borgen van kwaliteit van archivering, zowel fysiek als digitaal, het implementeren en verbeteren van werkprocessen rondom zaakgericht werken en het zorgen voor goede koppelingen tussen zaaksystemen, DMS en een e-depot of DAS (bijvoorbeeld als Digitaal Archief Systeem). Deze functie opereert vaak op het snijvlak van uitvoering en beleid: je voert operationele sturing uit op het team en levert tegelijkertijd inhoudelijke advisering richting management en directie over informatiebeheer en naleving van archiefwetgeving en AVG. In veel situaties is de teamleider ook opdrachtgever of contractmanager voor toepassings- en aanbestedingstrajecten en onderhoudt hij of zij relaties met ketenpartners en externe leveranciers.
Typische salarisindicatie
Het salaris voor deze functie hangt af van arbeidsvorm en ervaring. In vaste dienst bij gemeenten of overheidsorganisaties ligt het bruto jaarsalaris veelal tussen circa €42.000 en €66.000, afhankelijk van schaal, dienstjaren en verantwoordelijkheden. Voor interim werk, detachering of zzp opdrachten is het gebruikelijker om met dag- of uurtarieven te werken; dagtarieven variëren veelal tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van specialisatie en vraag. Bij opdrachten overheid en opdrachten via grotere inkoopconstructies kunnen tarieven en condities verschillen. In geval van plaatsing via een detacheringsbureau of DAS-achtige raamovereenkomst, kunnen aanvullende vergoedingen en reiskostenregelingen van invloed zijn op het totale inkomen.
Veel voorkomende functie‑taken
De dagelijkse praktijk van een Teamleider DIV bevat een mix van managementtaken, inhoudelijke taken en projectmatige werkzaamheden. Typische taken zijn het plannen en verdelen van werkzaamheden binnen het team, het opstellen en bewaken van kwaliteitseisen en archiefplannen, het aanjagen van verbetertrajecten voor digitale archivering en zaakgericht werken, en het adviseren van bestuur en management over verantwoord informatiebeheer en wettelijke verplichtingen. Daarnaast stuur je op performance en ontwikkeling van medewerkers (coachend leiderschap), bewaak je de koppelingen tussen zaaksystemen en DMS en coördineer je migraties naar e-depots of DAS-achtige systemen. Je bent ook betrokken bij aanbestedingen en contractmanagement voor services en software en onderhoudt contacten met ketenpartners zoals andere gemeentelijke afdelingen en externe archiefinstellingen. Bij interim werk en zzp opdrachten ligt de nadruk vaak meer op snelle resultaatlevering, verandertrajecten en het direct opleveren van deelproducten.
Hoe ontwikkel je je tot specialist in deze functie
Om je te ontwikkelen tot specialist combineer je praktijkervaring met gerichte kennisontwikkeling. Een hbo- of wo-achtergrond in informatiekunde, bestuurskunde, informatiemanagement of geschiedenis/archiefstudies biedt een solide start. Bouw vervolgens ervaring op binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties en werk concreet met digitale archiveringsprincipes, zaaksystemen en DMS. Verdiep je in relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en WOO en zorg dat je aantoonbare projectervaring hebt met procesprofessionalisering en aanbestedingen. Volg trainingen in veranderkunde, leidinggeven en ICT-gerelateerde onderwerpen; deelname aan vaknetwerken en certificeringen op het gebied van informatiebeheer en archiefbeheer zijn waardevol. Veel professionals doen opdrachten via interim kanalen of zzp opdrachten en versterken zo hun portfolio met uiteenlopende cases bij meerdere organisaties; opdrachten overheid en interim werk geven je de mogelijkheid om snel ervaring op te bouwen met verschillende systemen en governance-modellen. Werkervaring met praktijkoplossingen in DAS en e-depots, het begeleiden van migraties en het adviseren op tactisch en strategisch niveau maakt het verschil tussen een goede en een specialistische teamleider DIV.