Achtervang van de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Gouda vervang je tijdelijk de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit. Je werkt binnen de afdeling Ruimtelijk beleid en advies, waar ongeveer 70 medewerkers zich bezighouden met ruimte, leefomgeving en omgevingskwaliteit. De opdracht valt binnen het team Omgevingskwaliteit.

Je bent de flexibele achtervang van de secretaris en vervangt 4 tot 8 vergaderingen per jaar. Een deel van deze vergaderingen wordt per kwartaal vooraf ingepland; de overige inzet vindt plaats op afroep bij ziekte of vakantie. Bij een oproep ben je bij voorkeur binnen 24 tot 48 uur beschikbaar.

De vergaderingen vinden plaats op donderdag in de oneven weken in het Huis van de Stad in Gouda en duren de hele dag. Je zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en houdt daarnaast rekening met ongeveer 3 tot 4 uur op de vrijdag voor de uitwerking en afronding van het verslag. Wanneer je de secretaris vervangt vanwege ziekte of vakantie, kan ook het voorbereiden van de agenda onderdeel zijn van je opdracht. Dit gebeurt op maandagmiddag en dinsdagochtend voorafgaand aan de vergadering, waarbij je beoordeelt of stukken vergaderrijp en compleet zijn.

Een ambtelijk ondersteuner verzamelt de stukken, stelt een voorbereidend verslag op en is tijdens de vergaderingen aanwezig voor technische zaken. Met jouw inzet blijft de adviescommissie zorgvuldig voorbereid en wordt de verslaglegging van de vergaderingen goed afgerond.

Gevraagd profiel

De gemeente Gouda zoekt een ervaren professional met ruime ervaring binnen de overheid en oog voor de kwaliteit van de leefomgeving. Je hebt kennis en ervaring die je wilt blijven inzetten voor maatschappelijk relevant werk en bent in staat om als achtervang van de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit te werken.

Je werkt zorgvuldig en zelfstandig aan verslaglegging en agenda voorbereiding. Daarnaast kun je flexibel omgaan met inzet op afroep en ben je beschikbaar voor de vergaderingen, de bijbehorende uitwerking en waar nodig de voorbereiding van de agenda.

Eisen

• Wat verwachten we van u?
• U bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet structuur aan te brengen
• U bent communicatief vaardig en kunt helder formuleren, goed luisteren en gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners
• U beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en voelt aan wat er binnen een bestuurlijke omgeving speelt
• U heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet
• U heeft affiniteit met ruimtelijke kwaliteit, bijvoorbeeld op het gebied van architectuur, welstand en monumentenzorg
• Wat heb je in huis?
• Kennis en ervaring in verslaglegging op het gebied van welstand/omgevingskwaliteit
• Minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding in bouwkunde, architectuur en vergelijkbaar
• Startdatum voorkeur: zsm
• Duur opdracht: 1 jaar
• Aantal uren per week:op afroep rond de 8 gemiddeld per week
• Schaal: 11
• Datum gesprekken: 24 november in de ochtend
• Gesprekken zijn;locatie
• Werkdagen donderdag (oneven weken)afhankelijk van agendavoorbereiding en afronding verslag ook uren op maandag, dinsdag en vrijdag (oneven weken)
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen