Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

Functieomschrijving

Voor het Maasstad Ziekenhuis zoeken wij per direct een tijdelijke Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau, primair voor 12 uur per week (incidenteel meer mogelijk).
Als medewerker bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de afdeling Technische Dienst en ondersteun je Vastgoed & Huisvesting.
Je behandelt telefonische en schriftelijke meldingen, plant en handelt storingen administratief af in Topdesk en bewaakt voortgang en levert communicatie op het serviceplein.
Je verwerkt orders in Care CTRL, vraagt en verstrekt sleutels, bezoekers- en projectpassen, en regelt diverse faciliteiten voor medewerkers en leveranciers.
Daarnaast beheer je de bedrijfsbureau-agenda en mailbox, verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase en verwerkt bezettings- en vakantieroosters in Ortec.
De functie vraagt nauwkeurigheid, klantgerichtheid en het vermogen om administratieve processen overzichtelijk en efficiënt te houden.
Werklocatie: Rotterdam, Stichting Maasstad Ziekenhuis; aanvangstijd en uren in overleg conform bovenstaande uitgangspunten.

Vereist profiel

• MBO niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen binnen onderhoud en beheer.
• Ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL is een pré.
• VCA-VOL behaald is een pré.
• Beschikbaarheid: uitgangspunt 12 uur per week (incidenteel meer mogelijk); vacaturetekst vermeldt tevens 36 uur en een mogelijke starttijd van 07:30—beschikbaarheid en werktijden in overleg.

Eisen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
• Je hebt je VCA-VOL behaald.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van het MS Office pakket.

Wensen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
• Je hebt je VCA-VOL behaald , is een Pré
• Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL.