Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

Functiebeschrijving

Voor de gemeente ’s‑Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Administratief Juridisch Medewerker voor de afdeling Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.
Je werkt in een team met 50 handhavers, meldkamer, vijf teamleiders en een brede ondersteuningsschil (administratie, planner, projectleiders, beleidsmedewerkers, werkstudenten en stagiaires).
Als schakel achter de schermen verzorg je administratieve, organisatorische en licht-juridische processen en houd je het overzicht binnen het team.
Taken omvatten onder meer juridische administratieve afhandeling van afvalzaken, aanvragen/mutaties/intrekkingen van beëdigingen en beschikkingen, termijnen bewaken, notuleren en bijhouden van teamsites in SharePoint.
De functie is nieuw ingericht, waardoor je ruimte krijgt om structuur en efficiënte werkwijzen mee te ontwikkelen en bij te dragen aan veilige en professionele uitvoering op straat.

Vereist profiel

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid-gerelateerde organisatie.
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer; basiskennis van juridische processen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré.
• Sterke competenties: flexibel, proactief, coördinerend, planmatig, zelfstandig en nauwkeurig.
• Ervaring met organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré; bereidheid om kennis van relevante wet- en regelgeving te verdiepen.
• Bereidheid tot werken in detachering, beschikbaarheid voor een 36-urige werkweek, CV in het Nederlands en het kunnen overleggen van een geldig legitimatiebewijs; aanvaarding van pre-employmentscreening en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden.

Eisen

• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een Juridische of Administratieve richting.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.

Wensen

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid gerelateerde organisatie.
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré.
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR‐ondersteuning is een pré.
• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een Juridische of Administratieve richting.