Administratief Medewerker Communicatie

Administratief Medewerker Communicatie (0,8 fte) — Samenvatting

Functieperiode: 20 augustus tot 31 december (kans op verlenging). Salarisschaal: schaal 8, max uurtarief €60. Locatie: Haastrechtstraat, Rotterdam (Stichting Albeda). Geen zzp. Terugkoppeling volgt in de week van 11 augustus vanwege zomervakantie.

Beschrijving van de opdracht

Je ondersteunt het team Voorlichting bij Albeda door het beheren en up-to-date houden van de portal voor voorlichtingsaanvragen.
Je controleert en accordeert aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten, informeren van vo-scholen en bijwerken van adresgegevens in de portal.
Je coördineert logistieke processen, waaronder wekelijkse briefings en contact met de koerier, en handelt telefoon- en e-mailverkeer af.
Je beheert dagelijks de mailbox, verdeelt acties en onderneemt zelfstandig vervolgacties waar nodig; je geeft ook ondersteuning bij de opstartfase van het nieuwe portal.
Je houdt lijsten van voorlichters bij, vraagt regelmatig informatie op bij coördinatoren en trajectbegeleiders, en schakelt snel bij logistieke vragen.

Gewenst profiel (verplicht)

• Ervaring: Sterk administratief, hands-on mentaliteit; ervaring of duidelijke affiniteit met onderwijs/vo is gewenst.
• Vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden (telefonisch en per e-mail), snel schakelen en organisatorisch sterk.
• Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om zelfstandig contact op te nemen met scholen en voorlichters; gevoel voor onderwijscultuur.
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen; snel nieuwe systemen eigen maken.
• Overig: Beschikbaar in de genoemde periode, werkt nauwkeurig en kan zelfstandig logistieke en administratieve processen coördineren.

Praktische informatie

Locatie: Haastrechtstraat, Rotterdam. Opdrachtgever: Stichting Albeda. Functietitel: Administratief Medewerker Communicatie. Werkvorm: 0,8 fte, tijdelijke opdracht met kans op verlenging. Geen zzp.