Administratief medewerker milieu
Gemeente Weert
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Weert ga je aan de slag als administratief medewerker milieu. Je ondersteunt bij de overdracht van milieudossiers naar de Omgevingsdienst en helpt administratieve achterstanden weg te werken. De opdracht richt zich op het verzamelen, ordenen, beoordelen en verwerken van milieu-gerelateerde dossiers.
Je brengt milieuarchieven en dossierstukken in kaart en verzamelt de informatie die nodig is voor een zorgvuldige overdracht. Daarbij bepaal je welke documenten en dossiers aan de Omgevingsdienst moeten worden overgedragen. Je werkt hierbij nauw samen met medewerkers van het archief.
Daarnaast handel je verzoeken om dossierinzage en dossieropvragingen af. Deze verzoeken kunnen afkomstig zijn van inwoners, bedrijven, adviseurs en andere externe partijen. Je bouwt dossiers administratief op en verwerkt deze in Rx.Mission. Ook signaleer je ontbrekende stukken en stem je hierover af met inhoudelijke medewerkers. Het beoogde resultaat is dat de milieudossiers geordend en administratief verwerkt zijn en waar nodig kunnen worden overgedragen.
Gevraagd profiel
Je bent een administratief medewerker met basiskennis van milieutaken en milieuwetgeving. Je hebt ervaring of affiniteit met het verzamelen, ordenen en verwerken van dossierinformatie en kunt zorgvuldig omgaan met verzoeken om inzage en opvraging.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, weet ontbrekende informatie te signaleren en stemt hierover af met inhoudelijke medewerkers. Je kunt zelfstandig administratieve werkzaamheden uitvoeren en werkt prettig samen met medewerkers van het archief en andere betrokkenen.
Eisen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratief werk binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- Basiskennis van milieutaken en milieuvergunningen
- Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Ervaring met Rx.Mission is een pré
- Administratief sterk en zorgvuldig
- Proactief en resultaatgericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgericht bij het behandelen van dossierverzoeken van derden
- Accuraat in gegevensverwerking
- Het betreft een tijdelijke opdracht gericht op het ondersteunen van de overdracht van milieutaken aan de Omgevingsdienst en het wegwerken van achterstanden in de dossierverwerking