Administratief Medewerker Sociaal Domein

Afdeling

Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) zorgt voor het vangnet van inwoners in kwetsbare situaties: van mensen die hulp nodig hebben bij werk en inkomen tot ouderen met zorgvragen en kinderen in nood.

Je onderhoudt intensief contact met ketenpartners zoals zorgaanbieders, scholen en hulpinstanties om samen passende ondersteuning te bieden.

Binnen WIJZ kun je echt verschil maken voor inwoners die het even niet redden; nauwkeurigheid, betrokkenheid en discrete informatieverwerking zijn essentieel.

De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam, met de mogelijkheid tot flexibel thuiswerken in overleg.

De functie combineert administratieve ondersteuning voor de Lokale Kamer, het team van regisseurs (MT) en het WOL-team voor gemeentelijke uitvaarten.

Beschrijving

Je ondersteunt procesregisseurs bij casuïstiek met meervoudige problematiek en zorgt dat overleggen zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en verwerkt conform privacywetgeving.

Je verzorgt agenda- en e-mailbeheer voor vier regisseurs, plant complexe (interne en externe) overleggen en onderhoudt overzicht in planningen.

Voor het WOL-team ben je standby voor gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden; dit vraagt flexibiliteit en snelle inzet bij meldingen.

De rol vraagt nauwkeurig en discreet administratief werken: informatie opvragen bij ketenpartners, documenten verwerken in het registratiesysteem en notuleren van overleggen.

Gemiddelde inzet: hoofdzakelijk Lokale Kamer, circa 2 uur per week voor regisseurs en circa 2 uur per week voor WOL (variabel afhankelijk van casussen).

Werkzaamheden (kern)

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen (Lokale Kamer).
• Opvragen en verwerken van informatie en documenten in het registratiesysteem; beheer van Lokale Kamer-mailbox.
• Agenda- en e-mailbeheer en het inplannen van complexe afspraken voor 4 regisseurs (MT).
• Standby- en casusafhandeling voor gemeentelijke uitvaarten: meldingen, huisbezoeken en coördinatie met betrokken partijen.
• Zorgdragen voor privacyconforme vastlegging en het waarborgen van kwaliteit en continuïteit in administratieve processen.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied of vergelijkbaar werk- en denkniveau; ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden: accuraat, gestructureerd en goed in prioriteiten stellen.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en het plannen van complexe (multidisciplinaire) overleggen.
• Vertrouwd met registratiesystemen en MS Office; snel kunnen verwerken en archiveren van digitale documenten.
• Discrete en zorgvuldige omgang met (privacy)gevoelige informatie volgens AVG-richtlijnen.
• Flexibel inzetbaar en bereid om bij WOL-casussen snel tijd vrij te maken; goede communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden richting externe partners.
• Teamspeler met proactieve houding, stressbestendig en beschikbaar voor werkzaamheden vanuit Leidschendam-Voorburg.

Locatie & functie

Gemeente Leidschendam‑Voorburg — Administratief Medewerker Sociaal Domein (WIJZ)

Eisen

• Bring your own device is van toepassing: de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam‐Voorburg zijn voorzien van USB‐C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt.
• Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag.

Competenties

• Verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit.
• Plannen en organiseren.
• Nauwkeurigheid.
• Initiatief.