Administratief medewerker zorg (AMZ)
Dienst Justitiële Inrichtingen
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Zorg ondersteun je de zorgverleners binnen Justitieel Complex Schiphol met alle administratieve en secretariële taken.
Je verwerkt de in- en uitgaande post, beantwoordt telefoontjes en zet binnengekomen e-mail en documenten door naar de juiste collega’s.
Je notuleert medische overleggen, verwerkt financiële administratie inclusief factuurcontrole en verzending, en scant en archiveert patiëntendossiers digitaal.
Je bent verantwoordelijk voor de planning van spreekuren (tandarts, pedicure, opticien), regelt ziekenhuisafspraken en verwerkt bijbehorende formulieren.
Daarnaast coördineer je het vervoer en de communicatie met betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning, en fungeer je als verbindende schakel tussen zorg en ketenpartners.
Vereist profiel
- MBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in administratieve/secretariële functies, bij voorkeur binnen de zorg of justitiële omgeving.
- Snel van begrip, korte inwerkperiode nodig en in staat om zelfstandig te werken.
- Stressbestendig, nauwkeurig en discreet: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardigheid in telefonische triage/afstemming.
- Goede digitale vaardigheden (bijv. elektronische patiëntendossiers, MS Office) en ervaring met scannen/archiveren.
- Plannings- en organisatievermogen, flexibiliteit in werktijden en bereidheid samen te werken met verschillende afdelingen en ketenpartners.
Eisen
- Je hebt ervaring zodat je een korte inwerkperiode nodig hebt om zelfstandig mee te kunnen draaien.