Administratief medewerker zorg (AMZ)

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Zorg ondersteun je justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Je verwerkt de in- en uitgaande post, neemt de telefoon aan, verwerkt binnengekomen mail en notuleert medische overleggen wanneer daarom wordt gevraagd.

Je beheert en controleert financiële administratie: verwerken en verzenden van facturen en ondersteunen bij declaratieafhandeling.

Je scant en archiveert patiëntendossiers digitaal, beheert de dossiers in het systeem en plant spreekuren voor tandarts, pedicure en opticien.

Je regelt verwijzingen naar ziekenhuizen, plant afspraken, verwerkt benodigde ziekenhuisformulieren en coördineert vervoer in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).

Je bent snel van begrip, hebt een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig te werken, bent stressbestendig en vormt een betrouwbare schakel binnen Justitieel Complex Schiphol.

Vereist profiel

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, secretariaat of zorgadministratie.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden in een zorg- of justitiële omgeving is een pré.
• Praktische kennis van digitale dossiersystemen, scannen en archiveren en ervaring met (basis) financiële administratie en facturatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en professioneel telefoonvaardig.
• Nauwkeurig, betrouwbaar, discreet en integer in de omgang met medische gegevens en persoonsgegevens.
• Stressbestendig, zelfstandig, flexibel inzetbaar en organisatorisch sterk met goede prioriteringsvaardigheden.
• Basisvaardigheden in MS Office en e-mail; bereidheid om snel nieuwe interne systemen te leren.
• Willingheid tot het ondergaan van vereiste veiligheids- of VOG-controles en samenwerken met ketenpartners en DV&O.

Eisen

• Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig.