Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke administratieve professional die ons team komt versterken. De hoofdtaken omvatten het aanvragen, bijhouden en opvolgen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze aannemers. Je vraagt toegang aan via een portaal, verzorgt het aanvraagproces van applicaties en controleert dit in overleg met IT-collega’s. Bij problemen dien je systeemtickets in en zoek je samen met IT naar oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het geven van updates aan zowel interne als externe stakeholders en draagt bij aan procesoptimalisatie.

Gewenst Profiel

We vragen van je dat je 24 uur beschikbaar bent, nauwkeurig werkt en oplossingsgericht bent. Je communiceert vriendelijk met externen en hebt een positieve instelling. Daarnaast moet je bereid zijn om andere administratieve taken op te pakken, zoals documentbeheer voor intranetsites en dossierinrichting. De functie bevindt zich bij Stedin Groep, locatie Rotterdam Blaak.

Eisen

• - Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
• Kandidaat is gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
• Kandidaat is communicatief sterk (in woord en schrift) en staat stevig in de schoenen.
• De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij;

Wensen

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• (ALLEEN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. - Goed kunnen plannen - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibele instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Resultaatgericht - Proactief - Luistervaardig
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig