Administratief/financieel Medewerker Onderwijshuisvesting (0,8 fte)

Functieomschrijving

Je ondersteunt het team Vastgoed en Grondzaken bij de uitvoering van het integraal huisvestingsplan onderwijs door administratieve en financiële taken rondom bruikleenlocaties te verzorgen.

Je beheert en actualiseert de huisvestings- en vastgoedadministratie en houdt gegevens van schoolgebouwen en voorzieningen up-to-date.

Je verwerkt offertes, facturen en financiële verplichtingen, beheert huur- en verhuuradministratie en handelt verzekeringen en schademeldingen af.

Je bewaakt eigenaarsverplichtingen van bruikleenlocaties op het gebied van brandveiligheid, keuringen en inspecties en signaleert onderhoudsvraagstukken.

Je werkt nauw samen met de projectmedewerker onderwijsvastgoed en andere collega’s binnen het subteam OHV en het team V&G om processen soepel te laten verlopen.

Vereist profiel

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of vastgoedgerichte richting.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden, zoals factuurverwerking, verplichtingenbeheer en huuradministratie.
• Nauwkeurigheid en structuur: je brengt overzicht in informatiestromen en werkt accuraat met administratieve systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden om contact met scholen en interne stakeholders professioneel te onderhouden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding; je anticipeert op taken en bewaakt opvolging en voortgang.
• Affiniteit met vastgoed- en onderhoudsvraagstukken en basiskennis van relevante regelgeving (brandveiligheid, keuringen) is een pré.
• Ervaring met gemeentelijke werkwijzen en (financiële) systemen is wenselijk.
• Beschikbaarheid van 0,8 fte en bereidheid tot samenwerking in een klein, multidisciplinair team in Gouda.

Eisen

• Functie-eisen
• - HBO werk- en denkniveau.
• - Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• - Ervaring of in ieder geval affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting.
• - Aantoonbare Ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken.
• Wie ben je?
• Je ben iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting. Je kunt zelfstandig problemen oplossen, maar weet ook je collega te vinden, als je er niet uitkomt.
• Praktische informatie
• - Omvang: 28 - 32 uur per week (niet meer!)
• - Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Duuropdracht 9 maanden optie tot verlenging
• - Werkplek: grotendeels op locatie
• - CAR-UWO schaal 9-10
• - Niveau: medior
• Bij voorstellen graag aangeven of er vakantie is gepland de komende periode. Bij voorstellen graag alleen de max van 32 uur aangeven).