Adviseur A

Projectleider JVS — Samenvatting

Het Jeugdvolgsysteem (JVS) ondersteunt regionale wettelijke taken rond Leerplicht, Leerlingenvervoer en het Doorstroompunt en is cruciaal voor primaire processen; het huidige functioneel beheer is klein (2 medewerkers, samen 16 uur/week) en staat onder druk.
Er ontbreekt een heldere governancestructuur: rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet expliciet belegd, wat leidt tot onduidelijkheid over eigenaarschap, besluitvorming en uitvoering.
De opdracht omvat het uitwerken en vastleggen van een passende governance (governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst), het adviseren over hiaten en benodigde expertise in de beheerorganisatie, en het implementeren van proces- en rolstructuren samen met de functioneel beheerders.
Doel is een bestuurbare en uitvoerbare inrichting binnen de bestaande capaciteit, met ruimte voor gerichte inzet van incidentele middelen vanaf 2027 voor versterking van expertise en uitvoering; oplevering governancehandboek en advies: nov 2026; implementatie en inrichting: feb 2027.
Opdrachtgever: Gemeente Utrechtse Heuvelrug (Doorn); functieprofiel: Adviseur A Management — de inzet moet rekening houden met randvoorwaarden voor uitvoerbaarheid en duurzaamheid binnen beschikbare capaciteit en middelen.

Belangrijkste deliverables

• Governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst met rolverdeling, bevoegdheden, accounthouderschap, contractmanagement en besluitvormingsstructuur.
• Adviesrapport over hiaten in de beheerorganisatie en benodigde kennis/expertise voor toekomstbestendigheid (basis voor inzet middelen vanaf 2027).
• Implementatieplan en realisatie van processtructuren, vastleggen van rollen tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers en borging van samenwerking.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider/adviseur met aantoonbare ervaring in governancevraagstukken rondom informatievoorziening en systemen binnen onderwijs- of publieke processen.
• Sterk in stakeholdermanagement: ervaring met het begeleiden van complexe, multi-stakeholder processen en het creëren van draagvlak tussen operationeel beheer, lokale gebruikers en beleid.
• Uitstekend conceptueel denkvermogen, met het vermogen governance-principes te vertalen naar praktische, uitvoerbare proces- en rolbeschrijvingen en implementatiestappen.
• Ervaring met het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, besluitvormings- en escalatieroutes, en met contract- of accountmanagement in een decentrale context.
• Resultaatgericht, communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling), vaardig in change- en procesmanagement en in staat binnen beperkte capaciteit pragmatische en duurzame oplossingen te ontwerpen.
• Beschikbaarheid en planning aansluiten op deadlines: oplevering governancehandboek & advies nov 2026; implementatie afronden feb 2027.

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
• De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.

Wensen

• Kandidaat heeft affiniteit met governance rondom informatievoorziening (systemen) op onderwijsprocessen. Licht toe;
• Kandidaat heeft ervaring met begeleiden van processen met een zekere mate van complexiteit, met diverse belangen. Licht toe;
• Kandidaat kan conceptueel denken en dit vervolgens om kunnen zetten in concrete acties: van governance naar uitvoering. Licht toe;