Adviseur digitale informatiebeheer (32-36u)

Omschrijving

Als Adviseur Digitale Informatiebeheer ben jij de inhoudelijke regievoerder voor de gemeentelijke informatiehuishouding en werk je vanuit het principe van Archiving by Design.

Je zorgt dat informatie gedurende de hele levenscyclus duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant blijft, en vertaalt beleid, wetgeving en kaders naar praktische toepassing.

Je adviseert management, proceseigenaren en projectteams over archivering, bewaartermijnen, metadata, datamigraties en inrichting van applicaties zoals SharePoint, Teams en zaaksystemen.

Je voert tweedelijns controles uit, monitort kwaliteit en naleving, signaleert risico's en maakt verbetermaatregelen concreet en implementeerbaar.

Je werkt nauw samen met procesmanagers, informatiemanagers, privacy- en securitycollega’s en externe ketenpartners om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken.

Vereist profiel

• HBO/WO-opleiding in informatiemanagement, archief- of datagerelateerde richting, rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archivering en digitaliseringsprojecten binnen een (semi)overheidsomgeving.
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet), bewaartermijnen, metadata-standaarden en duurzaamheidsprincipes.
• Ervaring met applicaties en platformen zoals Microsoft Teams, SharePoint en zaaksystemen en met het toetsen van applicaties aan informatiebeheereisen.
• Sterke advies- en communicatievaardigheden: je maakt complexe informatiebeheer-onderwerpen begrijpelijk voor medewerkers en management.
• Ervaring met regievoering, procesanalyse en het opzetten van kwaliteitscontroles en tweedelijns audits.
• Samenwerkingsgerichte houding: je bent een echte businesspartner, sparringpartner en kunt stakeholders op verschillende niveaus verbinden.
• Analytisch vermogen, oog voor detail en resultaatgerichtheid bij implementatie van verbetermaatregelen.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, inrichting van bewaarbeleid en het implementeren van Archiving by Design-principes is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, flexibel inzetbaar voor 32–36 uur per week en beschikbaar voor een functie binnen Gemeente Maashorst.

Eisen

• Wat breng je mee?
• Opleiding en ervaring
• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Een opleiding in bijvoorbeeld Informatiekunde, Informatiemanagement, LARM, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis
• Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving en het vermogen deze te vertalen naar de praktijk.
• Kennis van digitaal informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid (DUTO).
• Kennis van MDTO-metagegevens en kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.
• Ervaring met zaaksystemen en Microsoft 365-omgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Kennis van processen en het vermogen deze te vertalen naar informatiekundige inrichting.
• Ervaring met data- en documentmigraties.
• Kennis van de Woo, AVG en ontwikkelingen binnen de digitale overheid is een pré.
• Competenties • Analytisch sterk. • Adviesvaardig. • Organisatiesensitief. • Verbindend. • Resultaatgericht. • Overtuigingskracht. • Kwaliteitsgericht. • Initiatiefrijk. • Omgevingsbewust. • Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je weet de brug te slaan tussen processen, informatie, techniek en organisatiebelangen en helpt de gemeente om grip te houden op haar informatiehuishouding.